Автоматизация холдингов и международных компаний

Локализация и автоматизация холдингов и международных компаний на базе 1С. Адаптация под законодательство РФ и внедрение корпоративных стандартов с помощью ERP-системы

Есть задачи по автоматизации? Мы знаем, как решить вашу индивидуальную задачу на основе нашего опыта!

    ERP для международных холдингов

    Для международных компаний в России важно работать в информационной системе, в которой можно вести работу по корпоративным стандартам с адаптацией под российское законодательство.

    Качественно локализовать и адаптировать бизнес-процессы международной компании в России можно в ERP-системе. С помощью грамотного консалтинга опытного интегратора можно качественно провести автоматизацию холдинга и создать удобное информационное поле. Все данные будут консолидированы, отчетность регламентирована и готовиться одновременно по РСБУ и МСФО без лишних трудозатрат.

    ERP для международных холдингов

    Результаты автоматизации холдинга

    Единое информационное пространство
    Правильно локализованные бизнес-процессы в ERP-системе и настроенная интеграция со сторонним ПО — это единое информационное пространство для удобной работы

    Консолидация данных
    Все документы хранятся единой информационной системе, что позволяет вести учет по стандартам головного офиса в одном месте

    Автоматическая отчетность по РСБУ и МСФО
    В системе настраивается одновременная автоматическая подготовка отчетности по двум стандартам: РСБУ и МСФО

    Аналитика показателей
    Оперативное предоставления отчетности по всем операциям в головной офис компании для анализа

    Локализация бизнес-процессов

    1
    Интеграция российских бизнес-процессов за счет соответствующей настройки существующего программного обеспечения ERP
    2
    Внедрение и использование российского программного обеспечения для бизнеса или системы ERP
    3
    Интеграция российского программного обеспечения для бизнеса с необходимыми интерфейсами в существующую ERP-систему и с отдельной российской системой бухгалтерского учета

    Решаем ваши бизнес-задачи

    Консолидация отчетности и бизнес-анализ

    • Данные консолидируются, и учет ведется по стандартам головного офиса. Отчеты составляются быстро и с минимальными трудозатратами
    • Многослойный анализ накопленной информации от общей картины к детальному представлению
    • Аналитика с помощью инфографики
    • Стратегическое управления по методике Balanced Scorecard: декомпозиция целей, определение и контроль ключевых показателей
    • Экспресс-анализ финансового состояния в разрезе бизнес-направлений с развернутым заключением
    • Широкий спектр аналитических панелей для вывода и обработки различных данных в одной форме

    Учет и отчетность по МСФО

    • Поддержка учета по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной
    • Автоматизация холдинга в разрезе 14 объектов параллельного учета в дополнение к традиционным моделям: ОС, резервы и др
    • Формирование пакета индивидуальной и консолидированной отчетности и примечаний к ним
    • Набор инструментов fast close («быстрого закрытия периода»), такие как портал сверки внутригрупповых операций; портал начислений (accruals)
    • Функция «двойного закрытия» отчетного периода позволяет закрывать период по МСФО ранее РСБУ

    Интеграция и управление мастер-данными

    • Интеграция с международными системами: SAP, Oracle, Navision и другим ПО
    • Импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO
    • Управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний
    • Специальный add-on для Microsoft Excel, позволяющий работать с данными информационной базы, не покидая привычного офисного пакета
    • Опциональная интеграция с прикладным решениями 1С

    Бюджетирование и казначейство

    • Укрупненное и детальное планирование денежных потоков
    • Управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью
    • Сочетание централизованной и децентрализованной модели управления денежными средствами холдинга
    • Эффективное управление кредитными, валютными и процентными рисками
    • Прогнозирование динамики показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, функции «скользящего планирования» и «планирования от достигнутого»
    • Быстрое формирование необходимых бюджетов с комбинированием методологии планирования «снизу вверх» и «сверху вниз»
    • Механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций

    Бухгалтерский и налоговый учет

    • Использование встроенной конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП» версии 3.0,
    • Полная автоматизация холдинга в части ведения бухгалтерского и налогового учета бизнес-единицы компании, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности
    • Сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс
    • Учет доходов и расходов, а также фактической прибыли по каждому обособленному подразделению
    • Возможность указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц для каждого обособленного подразделения
    • Раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям

    Импорт и Экспорт

    • Учет экспорта и импорта
    • Возможность делать приход, расход или перемещение товаров
    • Работа с накладными
    • Проведение продажи на конкретного клиента
    • Проведение продажи от имени разных организаций
    • Отслеживание оплаченной суммы и размера долга по каждой продаже
    • Отслеживание в накладных долгов по оплате поставщикам

    Управление закупками

    • Агрегирование потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц холдинга
    • Автоматизация тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений
    • Исполнение централизованных закупок по ключевым позициям и контроль за децентрализованными закупками по менее существенным позициям
    • Ориентация на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний с различными системами управления запасами
    • Бюджетирование закупок от потребности для производственных и торговых компаний, от лимитов для АХР и организаций
    • Формирование годового плана закупок.

    Управление договорами

    • Учет договоров и состояний договоров, в т.ч. структуры спецификаций и дополнительных соглашений
    • Возможность гибкого согласования договоров, автоматизация полного жизненного цикла договора
    • Учет коммерческих договоров: анализ и ранжирование по степени риска и доходности, определение типовых условий расчетов, управление графиком расчетов
    • Учет договоров финансирования: займы полученные и выданные, депозиты, овердрафты, факторинг
    • Учет тендерных процедур
    • Блок по работе с претензиями (включая как досудебные, так и судебные процедуры)

    Специфика автоматизации холдингов

    Можно выделить 3 типа холдинговых структур по специфике бизнес-архитектуры, каждая из которых требует отдельного подхода при автоматизации процессов:

    1
    Горизонтальные холдинги – совокупность дочерних предприятий, работающих в одной отрасли и управляемых головной компанией. Зачастую такие холдинги образуются в ходе поглощения конкурентов, отчего профильность бизнеса сохраняется, и формируется единая система поставок и сбыта. Для таких холдингов необходима автоматизация централизованного учета бизнес-процессов.
    2
    Вертикальные холдинги – разно профильные предприятия, объединенные ведением деятельности в одной производственной цепочке: от добычи и переработки сырья до дистрибуции готовой продукции. Каждая компания здесь выполняет свою задачу, и при автоматизации холдингов вертикально-интегрированного типа следует учитывать как индивидуальные процессы, так и общие (сквозное управление качеством, расчет себестоимости, оснащение производства, квалификация персонала и т.д.).
    3
    Диверсифицированные холдинги – объединение юридических лиц, не связанных между собой ни сферой деятельности, ни рынком ведения бизнеса. По сути, данный тип холдингов является следствием инвестирования свободных денежных средств в перспективные компании разных отраслей. И автоматизация холдингов с такой многоликой структурой охватывает в большей степени финансовую сторону учета.

    Преимущества комплексной автоматизации холдингов

    Консолидация данных. Все документы хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает ведение учета в дочерних предприятиях по стандартам головного офиса.

    Своевременное информирование топ-менеджмента. Получение консолидированной информации в виде моментальных отчетов увеличивает скорость принятия решений и эффективность управления холдингом.

    Контроль финансов. Прозрачная система всех блоков учета позволяет контролировать финансовые потоки на любом этапе, а удобный экспресс-анализ финансового состояния - рационально их распределять.

    Автоматическая отчетность по РСБУ и МСФО. Есть возможность настройки единовременной автоматической подготовки отчетности по российским и международным РСБУ и МСФО. Сокращаются сроки закрытия периода и повышается качество отчетностей.

    Качественный бизнес-анализ. Широкий функционал для проведения план-факторного анализа показателей. Аналитика в инфографике. Управление по методике Balanced Scorecard.

    Меж холдинговое взаимодействие. Единая информационная база позволяет держать постоянную связь между всеми подразделениями и головной компанией холдинга, выставлять и выполнять задачи по проектам, вести единовременные работы с документами без потери данных.

    Оптимизация оборотного капитала. Автоматизация холдинга по части централизованных закупок, контроль запасов, бюджетирование закупок от потребности и от лимитов и другие функции помогают эффективно управлять оборотным капиталом.

    Качественная интеграция с учетными системами. Интеграция с международными системами: SAP, Oracle, Navision, Microsoft и другими, а также опциональная интеграция с прикладными решениями 1С.

    Сопровождение и развитие системы. Поддержка программистов и экспертов на протяжении всего проекта и по завершению этапов внедрения ERP. Оперативная обработка заявок через корпоративный портал assino hotline. Индивидуальный подход и комфортный режим сотрудничества по всем каналам связи.

    Решения 1С для автоматизации холдингов

    1С:Управление холдингом 8
    1С:Управление холдингом 8

    Решает задачи бюджетирования и казначейства, поддерживает объединение отчетности и бизнес-аналитику, удобный функционал управления договорами, проектами и закупками. В программе можно вести полный бухгалтерский и налоговый учет, формировать отчетность по РСБУ и МСФО.

    Подробнее
    1С:ERP Управление предприятием 2
    1С:ERP Управление предприятием 2

    Мощная и гибкая система для автоматизации холдингов и международных компаний, развивающихся организаций, среднего и крупного бизнеса с разрозненной структурой, производственных предприятий. Автоматизирует все блоки учета, позволяет контролировать все этапы производства.

    Подробнее
    1С:Управление холдингом ERP
    1С:Управление холдингом ERP

    Это усовершенствованная конфигурация, соединившая в себе функционал «1С:УХ 8» и «1С:ERP 2». Решение подходит ГК и холдингам с производственными филиалами, которым необходим расширенный функционал казначейства, бюджетирования и планирования закупок.

    Подробнее
    1С:Корпорация
    1С:Корпорация

    Оптимальное решение для автоматизации международных холдингов, нуждающихся в централизации активов ИТ в одной компании, и крупных корпораций с территориально-распределенными дочерними организациями. Пакет самых востребованных программ фирмы 1С для автоматизации задач УК и филиалов.

    Подробнее

    Внедрение ERP-системы с assino:

    Иконка Международные стандарты

    Международные стандарты

    Специалисты assino разрабатывают индивидуальные проекты внедрения и настройки бизнес-процессов на основе опыта лидеров международного бизнеса

    Иконка Единая проектная команда

    Единая проектная команда

    Над каждым проектом работает слаженная команда опытных специалистов. За клиентом закрепляется менеджер проекта, который полностью погружен во все тонкости бизнес-процессов

    Иконка Прозрачный процесс внедрения

    Прозрачный процесс внедрения

    Мы выстраиваем доверительные отношения с нашими клиентами: не превышаем бюджет, отчитываемся о каждом этапе проекта и всегда сдаем проекты вовремя

    Иконка Качественная документация

    Качественная документация

    Каждый этап проекта закрывается документом с подробным описанием выполненных работ. Это упрощает дальнейшую поддержку и развитие системы

    Иконка Консолидация

    Консолидация

    При настройке системы мы ориентируемся на стандарты головного офиса, РСБУ и МСФО. Это значит, что документы и отчеты будут создаваться по единой форме в кратчайшие сроки

    Иконка Техническая поддержка

    Техническая поддержка

    Выделенные под проект технические специалисты поддерживают стабильную работу системы и быстро решают проблемы в рамках договора о качестве обслуживания (SLA)

    Реализованные проекты

    Мировой лидер производства фрикционных тормозных технологий

    Описание проекта:

    • Оптимизация логистической цепочки для реализации сложной системы прямой отгрузки с иностранного склада с минимальным издержками
    • Внедрение 1С:ERP для автоматизированного и эффективного ведения бизнеса с дистрибьюторами и клиентами в России и странах ЕАЭС
    • Обеспечение контроля отслеживаемости товаров на всех этапах в любой момент

    Результаты проекта:

    • На базе 1C:ERP создана единая ИС для отражения всех операций по основным бизнес-процессам компании в срок и в рамках бюджета
    • Разработанная экспертами assino бизнес-модель позволила TMD работать cross-docking и избавила от потребности в складе
    • Создана сквозная цепочка от производства до продаж (Local Supply Chain & Purchasing — > Customer & Material) для обеспечения прозрачности и снижения трудозатрат на учет данных операций в системе

    Одно из ведущих мировых предприятий в области строительства шахтных стволов

    Описание проекта:

    • Настройка учёта по международным (МСФО) и национальным стандартам
    • Обеспечение интеграции с корпоративной системой учёта SAP настройка выгрузки отчётности в SAP из 1С
    • Автоматизация бухгалтерского, управленческого и налогового учёта

    Результаты проекта:

    • Внедрена многофункциональная система класса ERP с уникальным многоязычным интерфейсом и модулем учета по МСФО собственной разработки assino
    • Созданы единые для всей компании формы предоставления информации по статьям бюджета, аналитике бюджета по проектам
    • Централизован сбор и хранение информации о плановых и фактических затратах с возможностью план-фактного анализа

    Американский поставщик промышленной автоматизации и информационных продуктов

    Описание проекта:

    • Повышение эффективности работы компании с помощью оптимизации и унификации бизнес-процессов
    • Сокращение трудозатрат и временных издержек на ведение учётных процедур и предоставление управленческой и регламентированной отчётности
    • Обеспечение непрерывности поддержки бизнеса благодаря переходу на новую версию информационной системы

    Результаты проекта:

    • Трудозатраты, связанные с заполнением документов и с их корректным отражением в учете, сократились на 35%
    • Операционные и административные расходы сокращены на 20%
    • С помощью модуля ATiP:IFRS & GAAP настроены правила трансляции отчетности по МСФО
    • Проведено обучение пользователей на нескольких языках подразделений в США, Чехии и Польше

    Международная инновационная биотехнологическая компания

    Описание проекта:

    • Запуск документооборота на базе 1С:ERP Управление предприятием
    • Реализация сбора информации о плановых и фактических затратах
    • Реализация инструментов для анализа затрат и отклонений фактических затрат от плановых
    • Настройка обмена данными для план/фактной отчётности

    Результаты проекта:

    • Базовый функционал 1С:ERP адаптирован под бизнес-процессы бюджетирования компании
    • Созданы единые для всей компании формы предоставления информации по статьям бюджета, аналитике бюджета по проектам
    • Сбор и хранение информации о плановых и фактических затратах централизованы
    • ERP-система стала инструментом для анализа затрат и отклонений фактических затрат от плановых
    • План-фактная отчётность формируется по форме, принятой в компании

    Один из мировых лидеров в области защиты растений

    Описание проекта:

    • Внедрение конфигурации 1C:Управление торговлей с доработкой функционала под нужды заказчика
    • Реализация отчётностей в подразделениях ЮПЛ Россия и ЮПЛ Украина для предоставления управляющей компании UPL Group по разработанным корпоративным стандартам заказчика

    Результаты проекта:

    • Прозрачный управленческий учет в соответствии с разработанными корпоративными стандартами, ускорение получения управленческой отчетности на 25%
    • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 20%
    • Минимизация ошибок двойного ввода за счет автоматизации обменов между 1С-системами представительств в России, Украине и SAP-системой в Индии
    • Сокращение сроков исполнения заказов на 15%, ускорение обработки заказов на 25%

    Дочерняя компания HAVI Logistics - основного логистического партнера McDonald`s

    Описание проекта:

    • Автоматизация процессов закупки, поставок и отношений с клиентами на базе 1С:Управление производственным предприятием
    • Синхронизация локальной и глобальной учётных систем
    • Разработка механизмов трансформации отчётности
    • Стандартизация бизнес-процессов логистики

    Результаты проекта:

    • Повысилась эффективность работы склада, обеспечена точность и оперативность комплектования заказов
    • Реализована возможность формирования отчетности по МСФО
    • Повысилась надежность и доступность финансовой информации для головного офиса
    • Синхронизированы данные локальной системы 1С и глобальной ERP-системы

    Один из ведущих европейских производителей кетчупа, горчицы и приправ

    Решение:

    Описание проекта:

    • Улучшение контроля кадрового учёта на производстве
    • Сокращение трудозатрат и временных издержек, связанных с ведением кадрового учёта
    • Перенос данных из предыдущей системы учёта

    Результаты проекта:

    • Внедрена система для учета многопередельного производства
    • Разработана методология формирования отчетности: внутренней, локальной и по МСФО
    • Настроена интеграция с AS/400 (система IBM)

    Североевропейский строительный концерн

    Описание проекта:

    • Внедрение 1С:ERP Управление строительной организацией
    • Объединение работы всех юридических лиц строительной компании в одной системе
    • Настройка управленческой отчётности по международным стандартам (МСФО)

    Результаты проекта:

    • На 30% повышена достоверность и скорость получения управленческой и регламентированной отчетности
    • На 25% повышена управляемость сроками и бюджетами строительных проектов за счет оперативного получения информации по ключевым финансовым показателям
    • Обеспечено соблюдение 214-ФЗ за счет внедренного функционала в системе

    Таблоджикс – один из лидеров логистического рынка России

    Описание проекта:

    • Переход с системы на базе SAP на 1С:Управление холдингом
    • Экстренный перевод финансовой системы из SAP в 1С
    • Интеграция с TMS (управление транспортом)
    • Настройка и консультация пользователей по работе с блоком МСФО
    • Перенос оперативного учёта из SAP в 1С
    • Доработка блока корпоративных закупок под бизнес-процессы компании

    Результаты проекта:

    • Прозрачный управленческий учет в соответствии с разработанными корпоративными стандартами, ускорение получения управленческой отчетности на 25%
    • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 20%
    • Минимизация ошибок двойного ввода за счет автоматизации обменов между 1С-системами представительств в России, Украине и SAP-системой в Индии
    • Сокращение сроков исполнения заказов на 15%, ускорение обработки заказов на 25%

    Кто мы

    Международная консалтинговая компания –
    лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015

    Опыт
    20

    лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.

    Успех
    200

    реализованных проектов

    Команда
    300

    экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом

    Остались вопросы по автоматизации?

    Спросите профессионалов.
    Решение вашей задачи может быть гораздо проще!