Обеспечьте себе сохранность документов и упорядочите внутренний и внешний обмен данными с помощью простой и понятной системы электронного документооборота!
Выбираете решение?
Мы знаем, как решить вашу
индивидуальную задачу на основе
нашего опыта!
Решаем ваши бизнес-задачи
Электронный архив документов
- Хранение документов;
- Сканирование документов;
- Штрихкодирование документов;
- Быстрый поиск документов;
- Контроль наличия и корректности документов;
- Контроль расположения оригинала документа.
ЭЦП и шифрование документов
- Позволяет подписывать как структурированные документы (карточки документов или SAP-документы), так и неструктурированные (файлы документов);
- Опция хранения подписанных данных вместе с подписью позволяет в случае изменения данных сравнить подписанные данные с текущими;
- Позволяет встраивать функции ЭЦП и шифрования в стандартные приложения SAP с помощью настройки;
- Имеет открытый программный интерфейс (API) для встраивания функций ЭЦП и шифрования в клиентские приложения;
- Использует стандартный интерфейс SAP-SSF для обращения к внешним средствам криптозащиты (например, Лисси или КриптоПро).
Обмен документами между контрагентами
- Обмен электронными документами между контрагентами;
- Подписание документов с помощью ЭЦП;
- Шифрование;
- Обеспечение юридической значимости электронных документов.
Управление договорами
- Подготовка договора, расторжение, продление;
- Сложное согласование договора;
- Учет сопроводительных документов;
- Учет срока действия;
- Контроль возврата экземпляров;
- Многосторонние договоры.
Управление документами
- Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц;
- Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных;
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов: служебные записки и прочая внутренняя переписка;
- Шаблоны приказов, актов и других файлов;
- Сканирование и штрихкодирование;
- Объединение документов в комплекты;
- Хранение и сравнение версий файлов;
- Управление документами на информационном портале.
Управление бизнес-процессами
- Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц;
- Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных;
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов: служебные записки и прочая внутренняя переписка;
- Шаблоны приказов, актов и других файлов;
- Сканирование и штрихкодирование;
- Объединение документов в комплекты;
- Хранение и сравнение версий файлов;
- Управление документами на информационном портале: прием новостей, пресс-релизов, интересных статей от посетителей крупных информационных порталов с запросом на публикацию; структурированное хранение, отправка редактору на модерацию, публикация в выделенных каталогах полученной информации.
Управление проектами и мероприятиями
Управление проектами:
- Планирование проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта;
- Контроль исполнения проектных задач;
- Управление проектом по контрольным точкам;
- Учет трудозатрат в разрезе проектов;
- Учет данных в разрезе проектов (документов, процессов, задач);
- Формирование отчетности по проектам.
Управление мероприятиями:
- Управление от подготовки мероприятия и до исполнения принятых решений;
- Бронирование помещений, подбор удобного для участников времени;
- Формирование программы и протокола совещания;
- Принятие решений и контроль за их своевременным выполнением.
Учет рабочих часов, контроль дисциплины
Учет рабочего времени:
- Календарь - персональный инструмент планирования времени. Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач;
- Учет затрат рабочего времени и отсутствия сотрудников;
- Для руководителей: задачи подчиненного отдела, анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, проектам, подразделениям;
- Напоминания и уведомления о событиях, задачах, отсутствии сотрудников, мероприятиях и планах в календаре.
Контроль исполнительской дисциплины:
- Ежедневная отчетность сотрудников о затратах времени в разрезе видов работ, подразделений и периодов;
- Обеспечение руководителя информацией для принятия управленческих решений и, как результат, оптимизация работы сотрудников.
Почтовый клиент
- Встроенная полноценная корпоративная почтовая система;
- Традиционный функционал почтовых систем (папки, флажки, правила обработки, коллективный разбор, история переписки, ветки переписки, проверка орфографии и масса дополнительных возможностей);
- Легкая почта - быстрая интеграция со стандартными почтовыми клиентами;
- Хранение истории переписки, привязка писем к документам, выполнение задач по почте, отзыв и перенаправление писем;
- Общая адресная книга с фото;
- Быстрый поиск писем.
Мобильный клиент
- Чтение почты, отправка писем коллегам или внешним адресатам;
- Исполнение задач или постановка задач сотрудникам;
- Просмотр календаря и запись событий;
- Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
- Не требует постоянного подключения – можно работать даже в самолете.
Быстрый ввод объемной информации
Быстрый и безошибочный ввод большого объема первичной документации путем потокового сканирования, автоматического распознавания и размещения документов по заранее заданной структуре
Решение идеально подойдет
1
Организациям, имеющим территориально-распределенные филиалы с большим объемом передаваемых данных в электронном виде, в которых аппарат управления и документооборот достаточно большой и сложный.
2
Организациям, достигшим определенного уровня зрелости, которые уже не могут жить на базе бумажного документооборота и где руководство готово к перестройке бизнес-процессов, направленных на их оптимизацию и четкую регламентацию.
3
Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок.
4
Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров.
Мнение эксперта
Во всех конфигурациях 1С, таких как «ERP», «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом» и др. производится работа с документами. Однако ни одна из них не отвечает на вопрос: «Как мне из системы получить сканированную копию оригинала того или иного документа в один-два клика?». Нет привязки учетных карточек документов к их оригиналам.
Мы рекомендуем для любого Вашего решения сделать бесшовную онлайн интеграцию с документооборотом. Только такой подход обеспечит целостность всех данных в единой информационной системе.
Бизнес-результат от внедрения
1
Вы сможете повысить исполнительскую дисциплину сотрудников за счет контроля учета рабочего времени и контроля поставленных задач.
2
Вы обеспечите более эффективное взаимодействие между подразделениями и отдельными сотрудниками за счет внедренных прозрачных бизнес-процессов.
3
Вы создадите себе качественную электронную базу знаний компаний за счет структурированной системы подготовки, хранения и обработки информации.
4
Вы сократите время на поиск нужной информации за счет упорядочивания документов в системе и не потеряете ни одного важного документа.
5
Вы минимизируете риск ошибок при формировании комплектов документов за счет выстраивания четких электронных связей между документами.
Примеры внедрений
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ.
Профессионалы с подтвержденным опытом и
внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
ОПЫТ
20+
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
УСПЕХ
200+
реализованных проектов
КОМАНДА
300+
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Получите консультацию эксперта!
Спросите профессионалов.
Решение вашей задачи может быть гораздо проще!