1С:Документооборот

• Хранение документов в программе 1С: Документооборот и резервное копирование на диск;
• Потоковое сканирование оригиналов и считывание штрихкодов;
• Хранение и контроль файловых версий;
• Штрихкодирование документов;
• Быстрый поиск файлов;
• Моментальный доступ к взаимосвязанным документам;
• Проверка наличия и корректности;
• Сохранение файлов по группам;
• Контроль расположения оригинала в 1С: Документооборот.

• Поддержка всех типов электронной подписи в Документообороте: простой, усиленной и квалифицированной;
• Электронное подписание регламентированных по структуре документов и неструктурированных файлов;
• При корректировке подписанного ЭЦП документа предыдущие варианты файла сохраняются в 1С:Документообороте с возможностью сравнения пользователями программы;
• Используется стандартный интерфейс Crypto API для обращения к внешним средствам криптозащиты (Лисси, КриптоПро, Верба и др.);
• Установка правил использования ЭЦП ответственными сотрудниками;
• Регистрация и использование сертификатов ЭП в системе 1С без ограничений с возможностью настройки регламентов.

• Обмен электронными документами между контрагентами;
• Подписание документов с помощью ЭЦП;
• Шифрование в 1С: Документообороте;
• Обеспечение юридической значимости электронных документов.

• Формирование договора, расторжение, продление;
• Поэтапное согласование договора в Документообороте;
• Учет сопроводительных документов;
• Оповещение по истечению сроков действия;
• Контроль возврата экземпляров;
• Многосторонние договоры в 1С: Документообороте.

• Контроль Документообороте входящих документов от юрлиц и обращений от физлиц;
• Полноценное ведение нормативно-справочной информации;/li>
• Фиксирование исходящей корреспонденции;
• Ведение учета всей внутренней документации;
• Шаблоны разноформатных документов;
• Сканирование и штрихкодирование в 1С: Документообороте;
• Комплектование связанных документов;
• Архивация и сопоставление вариантов откорректированных файлов;
• Управление документами на портале: прием новостей, пресс-релизов, интересных статей от посетителей крупных информационных порталов с запросом на публикацию; структурированное хранение, отправка редактору на модерацию, публикация в выделенных каталогах полученной информации.

• Поэтапная работа с документами по шаблонам: от согласования до исполнения;
• Проектирование целей и задач в удобном интерфейсе;
• Многоуровневое построение маршрутов БП;
• Назначение задач по ролям;
• Автоматическое делегирование задач или запрет на выполнение по выставленным условиям;
• Отображение процессов по иерархическому принципу;
• Настраиваемая схема выполнения БП согласно отраслевой специфике;
• Возможность отложенного запуска, автоповтора процесса;
• Шаблоны распоряжения для руководства;
• Постановка любых файлов на подконтрольный учет и т.д.

Управление проектами:

• Планирование проекта путем создания списка задач на диаграмме Ганта;
• Контролирование в Документообороте хода выполнения задач по проекту;
• Возможность автоматического расчета проектного плана;
• Контроль получения плановых результатов;
• Фиксация трудозатрат по данным проектов;
• Выгрузка проектов из Microsoft Project в Документооборот;
• Формирование отчетности по проектам.

Управление мероприятиями:

• Ведение учета по мероприятиям, в том числе при организации их партнерами;
• Календарное планирование встречи по занятости участников (отпуск, больничный, командировка и т.д.);
• Бронь помещений для проведения мероприятия;
• Подготовка программы и протокола встречи;
• Контроль выполнения принятых решений в 1С: Документообороте.

Учет рабочего времени:

• Индивидуальное календарное планирование рабочего графика. Есть функция ограниченного доступа коллег для совместного выполнения и учета задач в 1С: Документообороте;
• Фиксация трудозатрат и отсутствия персонала;
• Для руководящего состава: выставление задач подведомственному персоналу, контроль и анализ исполнения по сегментам;
• Оповещение о запланированных событиях, задачах и т.д.

Контроль исполнительской дисциплины:

• Автоматическая рассылка отчетов по сотрудникам (отделам, подразделениям) о проделанной работе за день;
• Регулярное снабжение топ-менеджмента о ходе работы отделов (подразделений).

• Комплексная корпоративная почтовая система в программе Документооборот;
• Расширенный поиск корреспонденции по реквизитам и тексту прикрепленных документов;
• Формирование процессов, документов, мероприятий из письма;
• Создание и дополнение общих списков рассылки;
• Простая интеграция с любыми сторонними почтовыми клиентами;
• Доступ руководителя к почтовым ящикам подчиненных сотрудников;
• Хранение истории переписки, привязка к документам, возврат и перенаправление писем;
• Безопасный канал связи SSL.

• Удаленная работа с корпоративной почтой;
• Постановка и исполнение задач коллегам с помощью Документооборота;
• Доступ к календарю событий;
• Устанавливается на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
• Работает в режиме offline.

Быстрый и безошибочный ввод большого объема первичной документации путем потокового сканирования в 1С: Документообороте, автоматического распознавания и размещения документов по заранее заданной структуре