Вверх
ГлавнаяРешения Решения 1С1С:Документооборот

1С:Документооборот

Обеспечьте себе сохранность документов и упорядочите внутренний и внешний обмен данными с помощью простой и понятной системы электронного документооборота!

Выбираете решение?

Мы знаем, как решить вашу
индивидуальную задачу на основе
нашего опыта!

Отправляя форму, Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных


Решаем ваши бизнес-задачи

Электронный архив документов

  • Хранение документов;
  • Сканирование документов;
  • Штрихкодирование документов;
  • Быстрый поиск документов;
  • Контроль наличия и корректности документов;
  • Контроль расположения оригинала документа.
leptop

ЭЦП и шифрование документов

leptop
  • Позволяет подписывать как структурированные документы (карточки документов или SAP-документы), так и неструктурированные (файлы документов);
  • Опция хранения подписанных данных вместе с подписью позволяет в случае изменения данных сравнить подписанные данные с текущими;
  • Позволяет встраивать функции ЭЦП и шифрования в стандартные приложения SAP с помощью настройки;
  • Имеет открытый программный интерфейс (API) для встраивания функций ЭЦП и шифрования в клиентские приложения;
  • Использует стандартный интерфейс SAP-SSF для обращения к внешним средствам криптозащиты (например, Лисси или КриптоПро).

Обмен документами между контрагентами

  • Обмен электронными документами между контрагентами;
  • Подписание документов с помощью ЭЦП;
  • Шифрование;
  • Обеспечение юридической значимости электронных документов.
leptop

Управление договорами

leptop
  • Подготовка договора, расторжение, продление;
  • Сложное согласование договора;
  • Учет сопроводительных документов;
  • Учет срока действия;
  • Контроль возврата экземпляров;
  • Многосторонние договоры.

Управление документами

  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц;
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных;
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов: служебные записки и прочая внутренняя переписка;
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов;
  • Сканирование и штрихкодирование;
  • Объединение документов в комплекты;
  • Хранение и сравнение версий файлов;
  • Управление документами на информационном портале.
leptop

Управление бизнес-процессами

leptop
  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц;
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных;
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов: служебные записки и прочая внутренняя переписка;
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов;
  • Сканирование и штрихкодирование;
  • Объединение документов в комплекты;
  • Хранение и сравнение версий файлов;
  • Управление документами на информационном портале: прием новостей, пресс-релизов, интересных статей от посетителей крупных информационных порталов с запросом на публикацию; структурированное хранение, отправка редактору на модерацию, публикация в выделенных каталогах полученной информации.

Управление проектами и мероприятиями

Управление проектами:

  • Планирование проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта;
  • Контроль исполнения проектных задач;
  • Управление проектом по контрольным точкам;
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов;
  • Учет данных в разрезе проектов (документов, процессов, задач);
  • Формирование отчетности по проектам.

Управление мероприятиями:

  • Управление от подготовки мероприятия и до исполнения принятых решений;
  • Бронирование помещений, подбор удобного для участников времени;
  • Формирование программы и протокола совещания;
  • Принятие решений и контроль за их своевременным выполнением.
leptop

Учет рабочих часов, контроль дисциплины

leptop

Учет рабочего времени:

  • Календарь - персональный инструмент планирования времени. Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач;
  • Учет затрат рабочего времени и отсутствия сотрудников;
  • Для руководителей: задачи подчиненного отдела, анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, проектам, подразделениям;
  • Напоминания и уведомления о событиях, задачах, отсутствии сотрудников, мероприятиях и планах в календаре.

Контроль исполнительской дисциплины:

  • Ежедневная отчетность сотрудников о затратах времени в разрезе видов работ, подразделений и периодов;
  • Обеспечение руководителя информацией для принятия управленческих решений и, как результат, оптимизация работы сотрудников.

Почтовый клиент

  • Встроенная полноценная корпоративная почтовая система;
  • Традиционный функционал почтовых систем (папки, флажки, правила обработки, коллективный разбор, история переписки, ветки переписки, проверка орфографии и масса дополнительных возможностей);
  • Легкая почта - быстрая интеграция со стандартными почтовыми клиентами;
  • Хранение истории переписки, привязка писем к документам, выполнение задач по почте, отзыв и перенаправление писем;
  • Общая адресная книга с фото;
  • Быстрый поиск писем.
leptop

Мобильный клиент

leptop
  • Чтение почты, отправка писем коллегам или внешним адресатам;
  • Исполнение задач или постановка задач сотрудникам;
  • Просмотр календаря и запись событий;
  • Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
  • Не требует постоянного подключения – можно работать даже в самолете.

Быстрый ввод объемной информации

Быстрый и безошибочный ввод большого объема первичной документации путем потокового сканирования, автоматического распознавания и размещения документов по заранее заданной структуре

leptop

Решение идеально подойдет

1
Организациям, имеющим территориально-распределенные филиалы с большим объемом передаваемых данных в электронном виде, в которых аппарат управления и документооборот достаточно большой и сложный.
2
Организациям, достигшим определенного уровня зрелости, которые уже не могут жить на базе бумажного документооборота и где руководство готово к перестройке бизнес-процессов, направленных на их оптимизацию и четкую регламентацию.
3
Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок.
4
Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров.

Мнение эксперта

Андрей

Руководитель проектов, Департамент внедрения ERP

Во всех конфигурациях 1С, таких как «ERP», «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом» и др. производится работа с документами. Однако ни одна из них не отвечает на вопрос: «Как мне из системы получить сканированную копию оригинала того или иного документа в один-два клика?». Нет привязки учетных карточек документов к их оригиналам.

Мы рекомендуем для любого Вашего решения сделать бесшовную онлайн интеграцию с документооборотом. Только такой подход обеспечит целостность всех данных в единой информационной системе.

Бизнес-результат от внедрения

1

Вы сможете повысить исполнительскую дисциплину сотрудников за счет контроля учета рабочего времени и контроля поставленных задач.

2

Вы обеспечите более эффективное взаимодействие между подразделениями и отдельными сотрудниками за счет внедренных прозрачных бизнес-процессов.

3

Вы создадите себе качественную электронную базу знаний компаний за счет структурированной системы подготовки, хранения и обработки информации.

4

Вы сократите время на поиск нужной информации за счет упорядочивания документов в системе и не потеряете ни одного важного документа.

5

Вы минимизируете риск ошибок при формировании комплектов документов за счет выстраивания четких электронных связей между документами.

Примеры внедрений

Itella
Один из крупнейших логистических операторов в России

1С:Документооборот

Благодаря внедрению системы были формализованы и регламентированы бизнес-процессы, связанные с документооборотом
Hygiene Kinetics Products
Один из ведущих производителей средств гигиены на российском рынке

1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Документооборот

Одним из результатов проекта стал запуск системы согласования заявок на расходование ДС через 1С Документооборот
YIT Corporation
Североевропейский строительный концерн

1С:ERP Управление строительной организацией 2

Помимо развертывания 1С:ERP с учетом специфики работы компании была настроена интеграция системы с 1С:Документооборот
HAVI Logistics Russia
Дочерняя компания HAVI Logistics - основного логистического партнера McDonald’s

1С:Управление Производственным Предприятием

Благодаря оптимизации процессов в области документооборота, логистики, закупок и бухгалтерского учета сократилась доля ручного труда на 20-30%
Полное описание

Кто мы

Международная консалтинговая компания –

лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ.

Профессионалы с подтвержденным опытом и

внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015

ОПЫТ

18+

лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.

УСПЕХ

200+

реализованных проектов

КОМАНДА

300+

экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом

Получите консультацию эксперта!

Спросите профессионалов.
Решение Вашей задачи может быть гораздо проще!

Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных