Вверх
ГлавнаяРешения Решения 1С1С:Документооборот*

1С:Документооборот

Обеспечьте себе сохранность документов и упорядочите внутренний и внешний обмен данными с помощью простой и понятной системы электронного документооборота!

Выбираете решение?

Мы знаем, как решить вашу
индивидуальную задачу на основе
нашего опыта внедрения системы электронного документооборота!

    Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных


    Решаем ваши бизнес-задачи

    Электронный архив документов

    • Хранение документов в программе 1С: Документооборот и резервное копирование на диск;
    • Потоковое сканирование оригиналов и считывание штрихкодов;
    • Хранение и контроль файловых версий;
    • Штрихкодирование документов;
    • Быстрый поиск файлов;
    • Моментальный доступ к взаимосвязанным документам;
    • Проверка наличия и корректности;
    • Сохранение файлов по группам;
    • Контроль расположения оригинала в 1С: Документооборот.
    leptop

    ЭЦП и шифрование документов

    leptop
    • Поддержка всех типов электронной подписи в Документообороте: простой, усиленной и квалифицированной;
    • Электронное подписание регламентированных по структуре документов и неструктурированных файлов;
    • При корректировке подписанного ЭЦП документа предыдущие варианты файла сохраняются в 1С:Документообороте с возможностью сравнения пользователями программы;
    • Используется стандартный интерфейс Crypto API для обращения к внешним средствам криптозащиты (Лисси, КриптоПро, Верба и др.);
    • Установка правил использования ЭЦП ответственными сотрудниками;
    • Регистрация и использование сертификатов ЭП в системе 1С без ограничений с возможностью настройки регламентов.

    Обмен документами между контрагентами

    • Обмен электронными документами между контрагентами;
    • Подписание документов с помощью ЭЦП;
    • Шифрование в 1С: Документообороте;
    • Обеспечение юридической значимости электронных документов.
    leptop

    Управление договорами

    leptop
    • Формирование договора, расторжение, продление;
    • Поэтапное согласование договора в Документообороте;
    • Учет сопроводительных документов;
    • Оповещение по истечению сроков действия;
    • Контроль возврата экземпляров;
    • Многосторонние договоры в 1С: Документообороте.

    Управление документами

    • Контроль Документообороте входящих документов от юрлиц и обращений от физлиц;
    • Полноценное ведение нормативно-справочной информации;/li>
    • Фиксирование исходящей корреспонденции;
    • Ведение учета всей внутренней документации;
    • Шаблоны разноформатных документов;
    • Сканирование и штрихкодирование в 1С: Документообороте;
    • Комплектование связанных документов;
    • Архивация и сопоставление вариантов откорректированных файлов;
    • Управление документами на портале: прием новостей, пресс-релизов, интересных статей от посетителей крупных информационных порталов с запросом на публикацию; структурированное хранение, отправка редактору на модерацию, публикация в выделенных каталогах полученной информации.
    leptop

    Управление бизнес-процессами

    leptop
    • Поэтапная работа с документами по шаблонам: от согласования до исполнения;
    • Проектирование целей и задач в удобном интерфейсе;
    • Многоуровневое построение маршрутов БП;
    • Назначение задач по ролям;
    • Автоматическое делегирование задач или запрет на выполнение по выставленным условиям;
    • Отображение процессов по иерархическому принципу;
    • Настраиваемая схема выполнения БП согласно отраслевой специфике;
    • Возможность отложенного запуска, автоповтора процесса;
    • Шаблоны распоряжения для руководства;
    • Постановка любых файлов на подконтрольный учет и т.д.

    Управление проектами и мероприятиями

    Управление проектами:

    • Планирование проекта путем создания списка задач на диаграмме Ганта;
    • Контролирование в Документообороте хода выполнения задач по проекту;
    • Возможность автоматического расчета проектного плана;
    • Контроль получения плановых результатов;
    • Фиксация трудозатрат по данным проектов;
    • Выгрузка проектов из Microsoft Project в Документооборот;
    • Формирование отчетности по проектам.

    Управление мероприятиями:

    • Ведение учета по мероприятиям, в том числе при организации их партнерами;
    • Календарное планирование встречи по занятости участников (отпуск, больничный, командировка и т.д.);
    • Бронь помещений для проведения мероприятия;
    • Подготовка программы и протокола встречи;
    • Контроль выполнения принятых решений в 1С: Документообороте.
    leptop

    Учет рабочих часов, контроль дисциплины

    leptop

    Учет рабочего времени:

    • Индивидуальное календарное планирование рабочего графика. Есть функция ограниченного доступа коллег для совместного выполнения и учета задач в 1С: Документообороте;
    • Фиксация трудозатрат и отсутствия персонала;
    • Для руководящего состава: выставление задач подведомственному персоналу, контроль и анализ исполнения по сегментам;
    • Оповещение о запланированных событиях, задачах и т.д.

    Контроль исполнительской дисциплины:

    • Автоматическая рассылка отчетов по сотрудникам (отделам, подразделениям) о проделанной работе за день;
    • Регулярное снабжение топ-менеджмента о ходе работы отделов (подразделений).

    Почтовый клиент

    • Комплексная корпоративная почтовая система в программе Документооборот;
    • Расширенный поиск корреспонденции по реквизитам и тексту прикрепленных документов;
    • Формирование процессов, документов, мероприятий из письма;
    • Создание и дополнение общих списков рассылки;
    • Простая интеграция с любыми сторонними почтовыми клиентами;
    • Доступ руководителя к почтовым ящикам подчиненных сотрудников;
    • Хранение истории переписки, привязка к документам, возврат и перенаправление писем;
    • Безопасный канал связи SSL.
    leptop

    Мобильный клиент

    leptop
    • Удаленная работа с корпоративной почтой;
    • Постановка и исполнение задач коллегам с помощью Документооборота;
    • Доступ к календарю событий;
    • Устанавливается на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
    • Работает в режиме offline.

    Быстрый ввод объемной информации

    Быстрый и безошибочный ввод большого объема первичной документации путем потокового сканирования в 1С: Документообороте, автоматического распознавания и размещения документов по заранее заданной структуре

    leptop

    Решение идеально подойдет

    1
    Организациям, имеющим территориально-распределенные филиалы с большим объемом передаваемых данных в электронном виде, в которых аппарат управления и документооборот достаточно большой и сложный.
    2
    Организациям, достигшим определенного уровня зрелости, которые уже не могут жить на базе бумажного документооборота и где руководство готово к перестройке бизнес-процессов, направленных на их оптимизацию и четкую регламентацию.
    3
    Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок и оптимизирует систему документооборота в компании.
    4
    Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров.

    Мнение эксперта

    Андрей

    Руководитель проектов, Департамент внедрения ERP

    Во всех конфигурациях 1С, таких как «ERP Управление предприятием», «Управление торговлей», «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом» и др., производится работа с документами. Однако ни одна из них не отвечает на вопрос: «Как мне из системы получить сканированную копию оригинала того или иного документа в один-два клика?». Нет преимущества привязки учетных карточек файлов к их оригиналам.

    Мы рекомендуем для любого Вашего решения сделать бесшовную онлайн-интеграцию с 1С: Документооборотом. Только такой подход обеспечит целостность всех данных в единой информационной системе.

    Бизнес-результат от внедрения 1С: Документооборота

    1

    Вы сможете повысить исполнительскую дисциплину сотрудников за счет контроля учета рабочего времени и контроля поставленных задач в ЕРП-системе.

    2

    Вы обеспечите более эффективное взаимодействие между подразделениями и отдельными сотрудниками за счет внедренных прозрачных бизнес-процессов.

    3

    Вы создадите себе качественную электронную базу знаний компаний за счет структурированной системы подготовки, хранения и обработки информации. Обновление версий 1С: Документооборот в рамках договора ИТС.

    4

    Вы сократите время на поиск нужной информации за счет упорядочивания файлов в системе и не потеряете ни одного важного документа.

    5

    Вы минимизируете риск ошибок при формировании комплектов документов за счет выстраивания четких электронных связей между файлами.

    Примеры внедрений

    Itella
    Один из крупнейших логистических операторов в России

    1С:Документооборот

    Благодаря внедрению системы были формализованы и регламентированы бизнес-процессы, связанные с документооборотом
    Hygiene Kinetics Products
    Один из ведущих производителей средств гигиены на российском рынке

    1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Документооборот

    Одним из результатов проекта стал запуск системы согласования заявок на расходование ДС через 1С Документооборот
    YIT Corporation
    Североевропейский строительный концерн

    1С:ERP Управление строительной организацией 2

    Помимо развертывания 1С:ERP с учетом специфики работы компании была настроена интеграция системы с 1С:Документооборот
    HAVI Logistics Russia
    Дочерняя компания HAVI Logistics - основного логистического партнера McDonald’s

    1С:Управление Производственным Предприятием

    Благодаря оптимизации процессов в области документооборота, логистики, закупок и бухгалтерского учета сократилась доля ручного труда на 20-30%
    Полное описание

    Кто мы

    Международная консалтинговая компания –

    лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ.

    Профессионалы с подтвержденным опытом и

    внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015

    ОПЫТ

    20+

    лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.

    УСПЕХ

    200+

    реализованных проектов

    КОМАНДА

    300+

    экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом

    Получите консультацию эксперта!

    Спросите профессионалов.
    Решение вашей задачи может быть гораздо проще!

      Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных


      Не нашли, что искали?
      Мы сделаем Вам индивидуальное предложение!
      Спасибо. Мы свяжемся с вами как можно скорее.
      Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с политикой cookies
      Принять
      Политика конфиденциальности