Вверх
ГлавнаяРешения Решения 1С1С:Документооборот*

1С:Документооборот

Обеспечьте себе сохранность документов и упорядочите внутренний и внешний обмен данными с помощью простой и понятной системы электронного документооборота!

Выбираете решение?

Мы знаем, как решить вашу
индивидуальную задачу на основе
нашего опыта!

Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных


Решаем ваши бизнес-задачи

Электронный архив документов

  • Хранение документов в программе и резервное копирование на диск;
  • Потоковое сканирование оригиналов и считывание штрихкодов;
  • Хранение и контроль файловых версий;
  • Штрихкодирование документов;
  • Быстрый поиск файлов;
  • Моментальный доступ к взаимосвязанным документам;
  • Проверка наличия и корректности;
  • Сохранение файлов по группам;
  • Контроль расположения оригинала.
leptop

ЭЦП и шифрование документов

leptop
  • Поддержка всех типов электронной подписи: простой, усиленной и квалифицированной;
  • Электронное подписание регламентированных по структуре документов и неструктурированных файлов;
  • При корректировке подписанного ЭЦП документа предыдущие варианты файла сохраняются с возможностью сравнения пользователями программы;
  • Используется стандартный интерфейс Crypto API для обращения к внешним средствам криптозащиты (Лисси, КриптоПро, Верба и др.);
  • Установка правил использования ЭЦП ответственными сотрудниками;
  • Регистрация и использование сертификатов ЭП в системе без ограничений с возможностью настройки регламентов.

Обмен документами между контрагентами

  • Обмен электронными документами между контрагентами;
  • Подписание документов с помощью ЭЦП;
  • Шифрование в 1С: Документообороте;
  • Обеспечение юридической значимости электронных документов.
leptop

Управление договорами

leptop
  • Формирование договора, расторжение, продление;
  • Поэтапное согласование договора;
  • Учет сопроводительных документов;
  • Оповещение по истечению сроков действия;
  • Контроль возврата экземпляров;
  • Многосторонние договоры в 1С: Документообороте.

Управление документами

  • Контроль входящих документов от юрлиц и обращений от физлиц;
  • Полноценное ведение нормативно-справочной информации;/li>
  • Фиксирование исходящей корреспонденции;
  • Ведение учета всей внутренней документации;
  • Шаблоны разноформатных документов;
  • Сканирование и штрихкодирование;
  • Комплектование связанных документов;
  • Архивация и сопоставление вариантов откорректированных файлов;
  • Управление документами на портале: прием новостей, пресс-релизов, интересных статей от посетителей крупных информационных порталов с запросом на публикацию; структурированное хранение, отправка редактору на модерацию, публикация в выделенных каталогах полученной информации.
leptop

Управление бизнес-процессами

leptop
  • Поэтапная работа с документами по шаблонам: от согласования до исполнения;
  • Проектирование целей и задач в удобном интерфейсе;
  • Многоуровневое построение маршрутов БП;
  • Назначение задач по ролям;
  • Автоматическое делегирование задач или запрет на выполнение по выставленным условиям;
  • Отображение процессов по иерархическому принципу;
  • Настраиваемая схема выполнения БП согласно отраслевой специфике;
  • Возможность отложенного запуска, автоповтора процесса;
  • Шаблоны распоряжения для руководства;
  • Постановка любых файлов на подконтрольный учет и т.д.

Управление проектами и мероприятиями

Управление проектами:

  • Планирование проекта путем создания списка задач на диаграмме Ганта;
  • Контролирование хода выполнения задач по проекту;
  • Возможность автоматического расчета проектного плана;
  • Контроль получения плановых результатов;
  • Фиксация трудозатрат по данным проектов;
  • Выгрузка проектов из Microsoft Project;
  • Формирование отчетности по проектам.

Управление мероприятиями:

  • Ведение учета по мероприятиям, в том числе при организации их партнерами;
  • Календарное планирование встречи по занятости участников (отпуск, больничный, командировка и т.д.);
  • Бронь помещений для проведения мероприятия;
  • Подготовка программы и протокола встречи;
  • Контроль выполнения принятых решений.
leptop

Учет рабочих часов, контроль дисциплины

leptop

Учет рабочего времени:

  • Индивидуальное календарное планирование рабочего графика. Есть функция ограниченного доступа коллег для совместного выполнения и учета задач;
  • Фиксация трудозатрат и отсутствия персонала;
  • Для руководящего состава: выставление задач подведомственному персоналу, контроль и анализ исполнения по сегментам;
  • Оповещение о запланированных событиях, задачах и т.д.

Контроль исполнительской дисциплины:

  • Автоматическая рассылка отчетов по сотрудникам (отделам, подразделениям) о проделанной работе за день;
  • Регулярное снабжение топ-менеджмента о ходе работы отделов (подразделений).

Почтовый клиент

  • Комплексная корпоративная почтовая система;
  • Расширенный поиск корреспонденции по реквизитам и тексту прикрепленных документов;
  • Формирование процессов, документов, мероприятий из письма;
  • Создание и дополнение общих списков рассылки;
  • Простая интеграция с любыми сторонними почтовыми клиентами;
  • Доступ руководителя к почтовым ящикам подчиненных сотрудников;
  • Хранение истории переписки, привязка к документам, возврат и перенаправление писем;
  • Безопасный канал связи SSL.
leptop

Мобильный клиент

leptop
  • Удаленная работа с корпоративной почтой;
  • Постановка и исполнение задач коллегам;
  • Доступ к календарю событий;
  • Устанавливается на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
  • Работает в режиме offline.

Быстрый ввод объемной информации

Быстрый и безошибочный ввод большого объема первичной документации путем потокового сканирования, автоматического распознавания и размещения документов по заранее заданной структуре

leptop

Решение идеально подойдет

1
Организациям, имеющим территориально-распределенные филиалы с большим объемом передаваемых данных в электронном виде, в которых аппарат управления и документооборот достаточно большой и сложный.
2
Организациям, достигшим определенного уровня зрелости, которые уже не могут жить на базе бумажного документооборота и где руководство готово к перестройке бизнес-процессов, направленных на их оптимизацию и четкую регламентацию.
3
Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок.
4
Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров.

Мнение эксперта

Андрей

Руководитель проектов, Департамент внедрения ERP

Во всех конфигурациях 1С, таких как «ERP Управление предприятием», «Управление торговлей», «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом» и др., производится работа с документами. Однако ни одна из них не отвечает на вопрос: «Как мне из системы получить сканированную копию оригинала того или иного документа в один-два клика?». Нет преимущества привязки учетных карточек файлов к их оригиналам.

Мы рекомендуем для любого Вашего решения сделать бесшовную онлайн-интеграцию с 1С: Документооборотом. Только такой подход обеспечит целостность всех данных в единой информационной системе.

Бизнес-результат от внедрения 1С: Документооборота

1

Вы сможете повысить исполнительскую дисциплину сотрудников за счет контроля учета рабочего времени и контроля поставленных задач в ЕРП-системе.

2

Вы обеспечите более эффективное взаимодействие между подразделениями и отдельными сотрудниками за счет внедренных прозрачных бизнес-процессов.

3

Вы создадите себе качественную электронную базу знаний компаний за счет структурированной системы подготовки, хранения и обработки информации. Обновление версий 1С: Документооборот в рамках договора ИТС.

4

Вы сократите время на поиск нужной информации за счет упорядочивания файлов в системе и не потеряете ни одного важного документа.

5

Вы минимизируете риск ошибок при формировании комплектов документов за счет выстраивания четких электронных связей между файлами.

Примеры внедрений

Itella
Один из крупнейших логистических операторов в России

1С:Документооборот

Благодаря внедрению системы были формализованы и регламентированы бизнес-процессы, связанные с документооборотом
Hygiene Kinetics Products
Один из ведущих производителей средств гигиены на российском рынке

1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Документооборот

Одним из результатов проекта стал запуск системы согласования заявок на расходование ДС через 1С Документооборот
YIT Corporation
Североевропейский строительный концерн

1С:ERP Управление строительной организацией 2

Помимо развертывания 1С:ERP с учетом специфики работы компании была настроена интеграция системы с 1С:Документооборот
HAVI Logistics Russia
Дочерняя компания HAVI Logistics - основного логистического партнера McDonald’s

1С:Управление Производственным Предприятием

Благодаря оптимизации процессов в области документооборота, логистики, закупок и бухгалтерского учета сократилась доля ручного труда на 20-30%
Полное описание

Кто мы

Международная консалтинговая компания –

лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ.

Профессионалы с подтвержденным опытом и

внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015

ОПЫТ

20+

лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.

УСПЕХ

200+

реализованных проектов

КОМАНДА

300+

экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом

Получите консультацию эксперта!

Спросите профессионалов.
Решение вашей задачи может быть гораздо проще!

Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных


Не нашли, что искали?
Мы сделаем Вам индивидуальное предложение!
Спасибо. Мы свяжемся с вами как можно скорее.