Обеспечьте себе сохранность документов и упорядочите внутренний и внешний обмен данными с помощью простой и понятной системы электронного документооборота!
Выбираете решение?
Мы знаем, как решить вашу
индивидуальную задачу на основе
нашего опыта!
Решаем ваши бизнес-задачи
Электронный архив документов
- Хранение документов в программе и резервное копирование на диск;
- Потоковое сканирование оригиналов и считывание штрихкодов;
- Хранение и контроль файловых версий;
- Штрихкодирование документов;
- Быстрый поиск файлов;
- Моментальный доступ к взаимосвязанным документам;
- Проверка наличия и корректности;
- Сохранение файлов по группам;
- Контроль расположения оригинала.
ЭЦП и шифрование документов
- Поддержка всех типов электронной подписи: простой, усиленной и квалифицированной;
- Электронное подписание регламентированных по структуре документов и неструктурированных файлов;
- При корректировке подписанного ЭЦП документа предыдущие варианты файла сохраняются с возможностью сравнения пользователями программы;
- Используется стандартный интерфейс Crypto API для обращения к внешним средствам криптозащиты (Лисси, КриптоПро, Верба и др.);
- Установка правил использования ЭЦП ответственными сотрудниками;
- Регистрация и использование сертификатов ЭП в системе без ограничений с возможностью настройки регламентов.
Обмен документами между контрагентами
- Обмен электронными документами между контрагентами;
- Подписание документов с помощью ЭЦП;
- Шифрование в 1С: Документообороте;
- Обеспечение юридической значимости электронных документов.
Управление договорами
- Формирование договора, расторжение, продление;
- Поэтапное согласование договора;
- Учет сопроводительных документов;
- Оповещение по истечению сроков действия;
- Контроль возврата экземпляров;
- Многосторонние договоры в 1С: Документообороте.
Управление документами
- Контроль входящих документов от юрлиц и обращений от физлиц;
- Полноценное ведение нормативно-справочной информации;/li>
- Фиксирование исходящей корреспонденции;
- Ведение учета всей внутренней документации;
- Шаблоны разноформатных документов;
- Сканирование и штрихкодирование;
- Комплектование связанных документов;
- Архивация и сопоставление вариантов откорректированных файлов;
- Управление документами на портале: прием новостей, пресс-релизов, интересных статей от посетителей крупных информационных порталов с запросом на публикацию; структурированное хранение, отправка редактору на модерацию, публикация в выделенных каталогах полученной информации.
Управление бизнес-процессами
- Поэтапная работа с документами по шаблонам: от согласования до исполнения;
- Проектирование целей и задач в удобном интерфейсе;
- Многоуровневое построение маршрутов БП;
- Назначение задач по ролям;
- Автоматическое делегирование задач или запрет на выполнение по выставленным условиям;
- Отображение процессов по иерархическому принципу;
- Настраиваемая схема выполнения БП согласно отраслевой специфике;
- Возможность отложенного запуска, автоповтора процесса;
- Шаблоны распоряжения для руководства;
- Постановка любых файлов на подконтрольный учет и т.д.
Управление проектами и мероприятиями
Управление проектами:
- Планирование проекта путем создания списка задач на диаграмме Ганта;
- Контролирование хода выполнения задач по проекту;
- Возможность автоматического расчета проектного плана;
- Контроль получения плановых результатов;
- Фиксация трудозатрат по данным проектов;
- Выгрузка проектов из Microsoft Project;
- Формирование отчетности по проектам.
Управление мероприятиями:
- Ведение учета по мероприятиям, в том числе при организации их партнерами;
- Календарное планирование встречи по занятости участников (отпуск, больничный, командировка и т.д.);
- Бронь помещений для проведения мероприятия;
- Подготовка программы и протокола встречи;
- Контроль выполнения принятых решений.
Учет рабочих часов, контроль дисциплины
Учет рабочего времени:
- Индивидуальное календарное планирование рабочего графика. Есть функция ограниченного доступа коллег для совместного выполнения и учета задач;
- Фиксация трудозатрат и отсутствия персонала;
- Для руководящего состава: выставление задач подведомственному персоналу, контроль и анализ исполнения по сегментам;
- Оповещение о запланированных событиях, задачах и т.д.
Контроль исполнительской дисциплины:
- Автоматическая рассылка отчетов по сотрудникам (отделам, подразделениям) о проделанной работе за день;
- Регулярное снабжение топ-менеджмента о ходе работы отделов (подразделений).
Почтовый клиент
- Комплексная корпоративная почтовая система;
- Расширенный поиск корреспонденции по реквизитам и тексту прикрепленных документов;
- Формирование процессов, документов, мероприятий из письма;
- Создание и дополнение общих списков рассылки;
- Простая интеграция с любыми сторонними почтовыми клиентами;
- Доступ руководителя к почтовым ящикам подчиненных сотрудников;
- Хранение истории переписки, привязка к документам, возврат и перенаправление писем;
- Безопасный канал связи SSL.
Мобильный клиент
- Удаленная работа с корпоративной почтой;
- Постановка и исполнение задач коллегам;
- Доступ к календарю событий;
- Устанавливается на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
- Работает в режиме offline.
Быстрый ввод объемной информации
Быстрый и безошибочный ввод большого объема первичной документации путем потокового сканирования, автоматического распознавания и размещения документов по заранее заданной структуре
Решение идеально подойдет
1
Организациям, имеющим территориально-распределенные филиалы с большим объемом передаваемых данных в электронном виде, в которых аппарат управления и документооборот достаточно большой и сложный.
2
Организациям, достигшим определенного уровня зрелости, которые уже не могут жить на базе бумажного документооборота и где руководство готово к перестройке бизнес-процессов, направленных на их оптимизацию и четкую регламентацию.
3
Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок.
4
Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров.
Мнение эксперта
Во всех конфигурациях 1С, таких как «ERP Управление предприятием», «Управление торговлей», «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом» и др., производится работа с документами. Однако ни одна из них не отвечает на вопрос: «Как мне из системы получить сканированную копию оригинала того или иного документа в один-два клика?». Нет преимущества привязки учетных карточек файлов к их оригиналам.
Мы рекомендуем для любого Вашего решения сделать бесшовную онлайн-интеграцию с 1С: Документооборотом. Только такой подход обеспечит целостность всех данных в единой информационной системе.
Бизнес-результат от внедрения 1С: Документооборота
1
Вы сможете повысить исполнительскую дисциплину сотрудников за счет контроля учета рабочего времени и контроля поставленных задач в ЕРП-системе.
2
Вы обеспечите более эффективное взаимодействие между подразделениями и отдельными сотрудниками за счет внедренных прозрачных бизнес-процессов.
3
Вы создадите себе качественную электронную базу знаний компаний за счет структурированной системы подготовки, хранения и обработки информации. Обновление версий 1С: Документооборот в рамках договора ИТС.
4
Вы сократите время на поиск нужной информации за счет упорядочивания файлов в системе и не потеряете ни одного важного документа.
5
Вы минимизируете риск ошибок при формировании комплектов документов за счет выстраивания четких электронных связей между файлами.
Примеры внедрений
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ.
Профессионалы с подтвержденным опытом и
внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
ОПЫТ
20+
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
УСПЕХ
200+
реализованных проектов
КОМАНДА
300+
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Получите консультацию эксперта!
Спросите профессионалов.
Решение вашей задачи может быть гораздо проще!
