• Хранение документов;
• Сканирование документов;
• Штрихкодирование документов;
• Быстрый поиск документов;
• Контроль наличия и корректности документов;
• Контроль расположения оригинала документа.

• Позволяет подписывать как структурированные документы (карточки документов или SAP-документы), так и неструктурированные (файлы документов);
• Опция хранения подписанных данных вместе с подписью позволяет в случае изменения данных сравнить подписанные данные с текущими;
• Позволяет встраивать функции ЭЦП и шифрования в стандартные приложения SAP с помощью настройки;
• Имеет открытый программный интерфейс (API) для встраивания функций ЭЦП и шифрования в клиентские приложения;
• Использует стандартный интерфейс SAP-SSF для обращения к внешним средствам криптозащиты (например, Лисси или КриптоПро).

• Обмен электронными документами между контрагентами;
• Подписание документов с помощью ЭЦП;
• Шифрование;
• Обеспечение юридической значимости электронных документов.

• Подготовка договора, расторжение, продление;
• Сложное согласование договора;
• Учет сопроводительных документов;
• Учет срока действия;
• Контроль возврата экземпляров;
• Многосторонние договоры.

• Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц;
• Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных;
• Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов: служебные записки и прочая внутренняя переписка;
• Шаблоны приказов, актов и других файлов;
• Сканирование и штрихкодирование;
• Объединение документов в комплекты;
• Хранение и сравнение версий файлов;
• Управление документами на информационном портале.

• Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц;
• Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных;
• Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов: служебные записки и прочая внутренняя переписка;
• Шаблоны приказов, актов и других файлов;
• Сканирование и штрихкодирование;
• Объединение документов в комплекты;
• Хранение и сравнение версий файлов;
• Управление документами на информационном портале: прием новостей, пресс-релизов, интересных статей от посетителей крупных информационных порталов с запросом на публикацию; структурированное хранение, отправка редактору на модерацию, публикация в выделенных каталогах полученной информации.

Управление проектами:

• Планирование проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта;
• Контроль исполнения проектных задач;
• Управление проектом по контрольным точкам;
• Учет трудозатрат в разрезе проектов;
• Учет данных в разрезе проектов (документов, процессов, задач);
• Формирование отчетности по проектам.

Управление мероприятиями:

• Управление от подготовки мероприятия и до исполнения принятых решений;
• Бронирование помещений, подбор удобного для участников времени;
• Формирование программы и протокола совещания;
• Принятие решений и контроль за их своевременным выполнением.

Учет рабочего времени:

• Календарь - персональный инструмент планирования времени. Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач;
• Учет затрат рабочего времени и отсутствия сотрудников;
• Для руководителей: задачи подчиненного отдела, анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, проектам, подразделениям;
• Напоминания и уведомления о событиях, задачах, отсутствии сотрудников, мероприятиях и планах в календаре.

Контроль исполнительской дисциплины:

• Ежедневная отчетность сотрудников о затратах времени в разрезе видов работ, подразделений и периодов;
• Обеспечение руководителя информацией для принятия управленческих решений и, как результат, оптимизация работы сотрудников.

• Встроенная полноценная корпоративная почтовая система;
• Традиционный функционал почтовых систем (папки, флажки, правила обработки, коллективный разбор, история переписки, ветки переписки, проверка орфографии и масса дополнительных возможностей);
• Легкая почта - быстрая интеграция со стандартными почтовыми клиентами;
• Хранение истории переписки, привязка писем к документам, выполнение задач по почте, отзыв и перенаправление писем;
• Общая адресная книга с фото;
• Быстрый поиск писем.

• Чтение почты, отправка писем коллегам или внешним адресатам;
• Исполнение задач или постановка задач сотрудникам;
• Просмотр календаря и запись событий;
• Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
• Не требует постоянного подключения – можно работать даже в самолете.

Быстрый и безошибочный ввод большого объема первичной документации путем потокового сканирования, автоматического распознавания и размещения документов по заранее заданной структуре