В рамках правительственной программы полным ходом идет эксперимент по электронному кадровому документообороту, участником которого является и партнер assino, фирма «1С». Что требуется от компании-участника эксперимента по КЭДО, какие программы 1С уже адаптированы под новые возможности и как это выглядит, рассказал специалист вендора на Едином семинаре 1С, прошедшем в формате онлайн 6 октября 2021 года.
Эксперимент по кадровому ЭДО
Цифровизация охватывает все больше бизнес-процессов, включая работу расчетно-кадрового отдела. Сейчас более 100 крупнейших компаний России принимают участие в национальном эксперименте по КЭДО (кадровому электронному документообороту), который продлен до 15 ноября 2021 года (№ 53-ФЗ от 24.03.21 г.), и сроки массового перехода пока в подвешенном состоянии.
Но уже есть утвержденная в конце 2020 года «Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности», согласно которой почти весь бизнес планируют перевести на ЭДО до 2024 года.
А, значит, и автоматизация кадровых процессов в обязательном порядке не заставит себя долго ждать. Тем более, что это удобно, в первую очередь, для самих работодателей и работников, в том числе, на фоне входящей в норму «удаленки».
Что требуется от участников кадрового эксперимента
Прежде всего, нужно получить согласие сотрудника, снабдить кадровиков квалифицированными ЭП, а работников – неквалифицированными или простыми ЭП.
Кроме того:
- Нужно доработать корпоративную учетную систему на базе платформы «1С:Предприятие 8»;
- Уже можно обновить программы 1С в рамках действующего договора ИТС:
— 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3— 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3
Как настроить кадровый ЭДО в 1С:ЗУП
Если вы уже пользователь программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом», то необходимо просто перейти в раздел настойки кадрового учета и отметить флажком Используется интеграция с порталом «Работа в России».
Для подключения электронного кадрового ДО необходимо указать логин и пароль для входа на сайт федеральной государственной информационной системы от имени работодателя.
После этого в интерфейсе программы появляются задачи по кадровому ЭДО.
При формировании привычного документа Кадровый перевод должна отобразиться новая кнопка Передать на «Работа в России».
При проведении документа появляется уже знакомый многим штамп «Документ подписан электронной подписью».
Еще не пользуетесь современным программным продуктом 1С:ЗУП? Здесь можно подробнее узнать о возможностях системы.
Или просто оставьте заявку на бесплатный аудит бизнес-процессов для предоставления КП и рекомендаций для руководителя.
Краткие выводы по текущему кадровому ЭДО
Документооборот для кадровых задач пока процесс односторонний:
- работодатель может подписать документ и ознакомить с ним сотрудника;
- сотруднику негде написать и подписать заявление или запросить какую-либо справку с места работы.
Дополнительные действия:
- со стороны работодателя – кадровик должен работать не только в своей привычной программе, но еще и на портале Работа в России.
- со стороны сотрудника – необходимо самостоятельно создать личный кабинет на федеральном портале.
Как в 1С сделать сотрудника полноценным участников кадрового ЭДО
Рассмотрим, что уже предлагает фирма «1С» для пользователей 1С:ЗУП базовая, КОРП и ПРОФ версии 3.1 и выше, а также в ближайшее время для пользователей 1С:ERP, 1С:КА и 1С:Бухгалтерия предприятия.
С помощью дополнительного сервиса «1С:Кабинет сотрудника» открывается ряд возможностей для персонала:
- получать информацию о себе и своей зарплате;
- заказывать и получать справки;
- писать заявления;
- ознакомляться с документами;
- получать напоминания об отпуске;
- получать информацию об отсутствии коллег;
Возможности руководителя через сервис:
- получать информацию о себе и своей зарплате;
- согласовывать сотруднику отсутствие на рабочем месте;
- подписывать заявление сотрудника на отпуск;
- выбрать, каким сотрудникам создавать личные кабинеты;
- указать, кто будет обрабатывать заявления сотрудников (по видам заявлений, по организациям, по подразделениям) и др.
Действующие пользователи также ценят эргономичность сервиса «1С:Кабинет сотрудника», с которым можно работать как на компьютере или ноутбуке (поддержка популярных браузеров Chrome, MS Edge и Firefox (последние версии), Safari 10 и выше), так и на смартфоне или планшете (мобильное приложение есть в Google Play, Apple Store и вскоре ожидается в AppGallery).
С ноября 2021 года сервис будет доступен для установки на сервер предприятия и появится возможность его конфигурирования «под себя».
Хотите попробовать сервис «1С:Кабинет сотрудника» и организовать полноценный кадровый ЭДО в своей компании? Оставьте заявку, консультант assino свяжется с вами в ближайшее время.
