Вверх

Кадровый ЭДО в программах 1С

ГлавнаяНовости Кадровый ЭДО в программах 1С

Кадровый ЭДО в программах 1С

В рамках правительственной программы полным ходом идет эксперимент по электронному кадровому документообороту, участником которого является и партнер assino, фирма «1С». Что требуется от компании-участника эксперимента по КЭДО, какие программы 1С уже адаптированы под новые возможности и как это выглядит, рассказал специалист вендора на Едином семинаре 1С, прошедшем в формате онлайн 6 октября 2021 года.

 

Эксперимент по кадровому ЭДО

 

Цифровизация охватывает все больше бизнес-процессов, включая работу расчетно-кадрового отдела. Сейчас более 100 крупнейших компаний России принимают участие в национальном эксперименте по КЭДО (кадровому электронному документообороту), который продлен до 15 ноября 2021 года (№ 53-ФЗ от 24.03.21 г.), и сроки массового перехода пока в подвешенном состоянии.

Но уже есть утвержденная в конце 2020 года «Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности», согласно которой почти весь бизнес планируют перевести на ЭДО до 2024 года.

А, значит, и автоматизация кадровых процессов в обязательном порядке не заставит себя долго ждать. Тем более, что это удобно, в первую очередь, для самих работодателей и работников, в том числе, на фоне входящей в норму «удаленки».

 

Что требуется от участников кадрового эксперимента

 

Прежде всего, нужно получить согласие сотрудника, снабдить кадровиков квалифицированными ЭП, а работников – неквалифицированными или простыми ЭП.

Кроме того:

 

Как настроить кадровый ЭДО в 1С:ЗУП

Если вы уже пользователь программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом», то необходимо просто перейти в раздел настойки кадрового учета и отметить флажком Используется интеграция с порталом «Работа в России».

 

Для подключения электронного кадрового ДО необходимо указать логин и пароль для входа на сайт федеральной государственной информационной системы от имени работодателя.

 

После этого в интерфейсе программы появляются задачи по кадровому ЭДО.

 

 

При формировании привычного документа Кадровый перевод должна отобразиться новая кнопка Передать на «Работа в России».

 

 

При проведении документа появляется уже знакомый многим штамп «Документ подписан электронной подписью».

 

 

 

Еще не пользуетесь современным программным продуктом 1С:ЗУП? Здесь можно подробнее узнать о возможностях системы.

Или просто оставьте заявку на бесплатный аудит бизнес-процессов для предоставления КП и рекомендаций для руководителя.

Бесплатный аудит

Краткие выводы по текущему кадровому ЭДО

 

Документооборот для кадровых задач пока процесс односторонний:

 

  • работодатель может подписать документ и ознакомить с ним сотрудника; 
  • сотруднику негде написать и подписать заявление или запросить какую-либо справку с места работы. 

 

Дополнительные действия:

  • со стороны работодателя – кадровик должен работать не только в своей привычной программе, но еще и на портале Работа в России. 
  • со стороны сотрудника – необходимо самостоятельно создать личный кабинет на федеральном портале. 

 

Как в 1С сделать сотрудника полноценным участников кадрового ЭДО

 

Рассмотрим, что уже предлагает фирма «1С» для пользователей 1С:ЗУП базовая, КОРП и ПРОФ версии 3.1 и выше, а также в ближайшее время для пользователей 1С:ERP, 1С:КА и 1С:Бухгалтерия предприятия.

 

С помощью дополнительного сервиса «1С:Кабинет сотрудника» открывается ряд возможностей для персонала:

 

  • получать информацию о себе и своей зарплате; 
  • заказывать и получать справки;
  • писать заявления;
  • ознакомляться с документами;
  • получать напоминания об отпуске;
  • получать информацию об отсутствии коллег;

 

Возможности руководителя через сервис:

 

  • получать информацию о себе и своей зарплате; 
  • согласовывать сотруднику отсутствие на рабочем месте;
  • подписывать заявление сотрудника на отпуск;
  • выбрать, каким сотрудникам создавать личные кабинеты;
  • указать, кто будет обрабатывать заявления сотрудников (по видам заявлений, по организациям, по подразделениям) и др.

Действующие пользователи также ценят эргономичность сервиса «1С:Кабинет сотрудника», с которым можно работать как на компьютере или ноутбуке (поддержка популярных браузеров Chrome, MS Edge и Firefox (последние версии), Safari 10 и выше), так и на смартфоне или планшете (мобильное приложение есть в Google Play, Apple Store и вскоре ожидается в AppGallery).

 

С ноября 2021 года сервис будет доступен для установки на сервер предприятия и появится возможность его конфигурирования «под себя».

 

Хотите попробовать сервис «1С:Кабинет сотрудника» и организовать полноценный кадровый ЭДО в своей компании? Оставьте заявку, консультант assino свяжется с вами в ближайшее время.

Оставить заявку
Не нашли, что искали?
Мы сделаем Вам индивидуальное предложение!
Спасибо. Мы свяжемся с вами как можно скорее.
Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с политикой cookies
Принять
Политика конфиденциальности