Вверх
ГлавнаяERPОрганизация документооборота

Организация документооборота

Обеспечьте себе сохранность документов и упорядочите внутренний и внешний обмен данными с помощью простой и понятной системы 1С:Документооборот

Необходима автоматизация документооборота?

Мы знаем, как решить вашу
индивидуальную задачу на основе
нашего опыта!

Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных


Что подразумевает автоматизация документооборота

Система электронного документооборота (СЭД) полностью обеспечивает контролируемое пространство документооборота для взаимодействия внутри организации. Электронный документооборот значительно упрощает процесс работы с документами, а именно позволяет:

  • Сократить ошибки при формировании документов.
  • Минимизировать ручной ввод.
  • Максимально удобно организовать хранилище документов и избежать потери документов.

При внедрении СЭД вы полностью автоматизируете все процессы документооборота.

Для организации внешнего юридически значимого документооборота assino предоставляет
услугу по внедрению ЭДО.

Компания assino является экспертом по автоматизации всех процессов документооборота.
У нас есть оптимальное решение для вашего бизнеса!

Узнать подробнее

Решаем ваши бизнес-задачи

Электронный архив документов

  • Хранение документов;
  • Сканирование документов;
  • Штрихкодирование документов;
  • Быстрый поиск документов;
  • Контроль наличия и корректности документов;
  • Контроль расположения оригинала документа.
leptop

ЭЦП и шифрование документов

leptop
  • Позволяет подписывать как структурированные документы (карточки документов или SAP-документы), так и неструктурированные (файлы документов);
  • Опция хранения подписанных данных вместе с подписью позволяет в случае изменения данных сравнить подписанные данные с текущими;
  • Позволяет встраивать функции ЭЦП и шифрования в стандартные приложения SAP с помощью настройки;
  • Имеет открытый программный интерфейс (API) для встраивания функций ЭЦП и шифрования в клиентские приложения;
  • Использует стандартный интерфейс SAP-SSF для обращения к внешним средствам криптозащиты (например, Лисси или КриптоПро).

Обмен документами между контрагентами

  • Обмен электронными документами между контрагентами;
  • Подписание документов с помощью ЭЦП;
  • Шифрование;
  • Обеспечение юридической значимости электронных документов.
leptop

Управление договорами

leptop
  • Подготовка договора, расторжение, продление;
  • Сложное согласование договора;
  • Учет сопроводительных документов;
  • Учет срока действия;
  • Контроль возврата экземпляров;
  • Многосторонние договоры.

Управление документами

  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц;
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных;
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов: служебные записки и прочая внутренняя переписка;
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов;
  • Сканирование и штрихкодирование;
  • Объединение документов в комплекты;
  • Хранение и сравнение версий файлов;
  • Управление документами на информационном портале.
leptop

Управление бизнес-процессами

leptop
  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц;
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных;
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов: служебные записки и прочая внутренняя переписка;
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов;
  • Сканирование и штрихкодирование;
  • Объединение документов в комплекты;
  • Хранение и сравнение версий файлов;
  • Управление документами на информационном портале: прием новостей, пресс-релизов, интересных статей от посетителей крупных информационных порталов с запросом на публикацию; структурированное хранение, отправка редактору на модерацию, публикация в выделенных каталогах полученной информации.

Управление проектами и мероприятиями

Управление проектами:

  • Планирование проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта;
  • Контроль исполнения проектных задач;
  • Управление проектом по контрольным точкам;
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов;
  • Учет данных в разрезе проектов (документов, процессов, задач);
  • Формирование отчетности по проектам.

Управление мероприятиями:

  • Управление от подготовки мероприятия и до исполнения принятых решений;
  • Бронирование помещений, подбор удобного для участников времени;
  • Формирование программы и протокола совещания;
  • Принятие решений и контроль за их своевременным выполнением.
leptop

Учет рабочих часов, контроль дисциплины

leptop

Учет рабочего времени:

  • Календарь - персональный инструмент планирования времени. Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач;
  • Учет затрат рабочего времени и отсутствия сотрудников;
  • Для руководителей: задачи подчиненного отдела, анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, проектам, подразделениям;
  • Напоминания и уведомления о событиях, задачах, отсутствии сотрудников, мероприятиях и планах в календаре.

Контроль исполнительской дисциплины:

  • Ежедневная отчетность сотрудников о затратах времени в разрезе видов работ, подразделений и периодов;
  • Обеспечение руководителя информацией для принятия управленческих решений и, как результат, оптимизация работы сотрудников.

Почтовый клиент

  • Встроенная полноценная корпоративная почтовая система;
  • Традиционный функционал почтовых систем (папки, флажки, правила обработки, коллективный разбор, история переписки, ветки переписки, проверка орфографии и масса дополнительных возможностей);
  • Легкая почта - быстрая интеграция со стандартными почтовыми клиентами;
  • Хранение истории переписки, привязка писем к документам, выполнение задач по почте, отзыв и перенаправление писем;
  • Общая адресная книга с фото;
  • Быстрый поиск писем.
leptop

Мобильный клиент

leptop
  • Чтение почты, отправка писем коллегам или внешним адресатам;
  • Исполнение задач или постановка задач сотрудникам;
  • Просмотр календаря и запись событий;
  • Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
  • Не требует постоянного подключения – можно работать даже в самолете.

Быстрый ввод объемной информации

Быстрый и безошибочный ввод большого объема первичной документации путем потокового сканирования, автоматического распознавания и размещения документов по заранее заданной структуре

leptop

Решение идеально подойдет

1
Организациям, имеющим территориально-распределенные филиалы с большим объемом передаваемых данных в электронном виде, в которых аппарат управления и документооборот достаточно большой и сложный.
2
Организациям, достигшим определенного уровня зрелости, которые уже не могут жить на базе бумажного документооборота и где руководство готово к перестройке бизнес-процессов, направленных на их оптимизацию и четкую регламентацию.
3
Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок.
4
Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров.

Задайте вопрос эксперту по автоматизации!

Варианты решений | Стоимость | Процесс реализации | Сроки | Индивидуальное предложение

…и многое другое. Мы проанализируем ваши бизнес-задачи и предложим оптимальное решение на основе нашего многолетнего опыта!

Задать вопрос

Мнение эксперта

Андрей

Руководитель проектов, Департамент внедрения ERP

Во всех конфигурациях 1С, таких как «ERP», «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом» и др. производится работа с документами. Однако ни одна из них не отвечает на вопрос: «Как мне из системы получить сканированную копию оригинала того или иного документа в один-два клика?». Нет привязки учетных карточек документов к их оригиналам.

Мы рекомендуем для любого Вашего решения сделать бесшовную онлайн интеграцию с документооборотом. Только такой подход обеспечит целостность всех данных в единой информационной системе.

Бизнес-результат от внедрения

1

Вы сможете повысить исполнительскую дисциплину сотрудников за счет контроля учета рабочего времени и контроля поставленных задач.

2

Вы обеспечите более эффективное взаимодействие между подразделениями и отдельными сотрудниками за счет внедренных прозрачных бизнес-процессов.

3

Вы создадите себе качественную электронную базу знаний компаний за счет структурированной системы подготовки, хранения и обработки информации.

4

Вы сократите время на поиск нужной информации за счет упорядочивания документов в системе и не потеряете ни одного важного документа.

5

Вы минимизируете риск ошибок при формировании комплектов документов за счет выстраивания четких электронных связей между документами.

Отзыв клиента

Команда assino внедрила маркировку ряду международных компаний. В числе наших клиентов ООО «Др.Тайсс Натурварен Рус» — эксклюзивный дистрибьютор группы компаний Dr. Theiss Naturwaren, выпускающей продукцию под всемирно известными торговыми марками: Dr. Theiss, LACALUT, D’oliva, Allga San. В результате проекта была внедрена система маркировки с учётом специфики сферы, а также всех законодательных требований.

Примеры внедрений

Itella
Один из крупнейших логистических операторов в России

1С:Документооборот

Благодаря внедрению системы были формализованы и регламентированы бизнес-процессы, связанные с документооборотом
Hygiene Kinetics Products
Один из ведущих производителей средств гигиены на российском рынке

1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Документооборот

Одним из результатов проекта стал запуск системы согласования заявок на расходование ДС через 1С Документооборот
YIT Corporation
Североевропейский строительный концерн

1С:ERP Управление строительной организацией 2

Помимо развертывания 1С:ERP с учетом специфики работы компании была настроена интеграция системы с 1С:Документооборот
HAVI Logistics Russia
Дочерняя компания HAVI Logistics - основного логистического партнера McDonald’s

1С:Управление Производственным Предприятием

Благодаря оптимизации процессов в области документооборота, логистики, закупок и бухгалтерского учета сократилась доля ручного труда на 20-30%
Полное описание

Кто мы

Международная консалтинговая компания –

лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ.

Профессионалы с подтвержденным опытом и

внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015

ОПЫТ

20+

лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.

УСПЕХ

200+

реализованных проектов

КОМАНДА

300+

экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом

Получите консультацию эксперта!

Спросите профессионалов.
Решение вашей задачи может быть гораздо проще!

Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных


Не нашли, что искали?
Мы сделаем Вам индивидуальное предложение!
Спасибо. Мы свяжемся с вами как можно скорее.