Вверх

Партионный учет в 1С

ГлавнаяНовости Партионный учет в 1С

Партионный учет в 1С

Все программные решения 1С с функционалом складского учета позволяют работать с поступившим товаром в разрезе партий. Рассмотрим подробнее возможности ведения партионного учета в 1С для целей списания товарно-материальных ценностей, в том числе при перемещении товара через таможенную границу РФ.

 
Содержание статьи:
 

 

Решение от assino

 

У компании assino, как одного из лидеров автоматизации международного бизнеса, есть наработанные практики обеспечения производственных и торговых компаний функционалом для ведения складского учета в разрезе партий под потребности клиента.

 

Так, в ходе проекта внедрения единой системы автоматизации бизнес-процессов биотехнологической компании BIOCAD специалисты ГК assino обеспечили:

 

  • корректное ведение партионного учета в целях прослеживаемости каждой поступившей партии материалов;
  • помогли сотрудникам компании правильно использовать типовой функционал 1С для формирования и учета грузовой таможенной декларации (ГТД).

Благодаря возможностям программного решения “1С:ERP Управление предприятием 2” заказчик видит структуру себестоимости любого произведенного лекарственного препарата до серий партий входящего в продукт сырья.

 

Проект BIOCAD


 

У assino есть готовое решение и для вашего бизнеса. Оставьте заявку на консультацию эксперта!

Оставить заявку

 

Партионный учет в 1С 8.3

 

Партионный учет в 1С – это способ учета ТМЦ, позволяющий формировать отдельный документ на каждую партию поступившего в ее составе товара. Только таким образом возможно комплексно оценить деятельность организации: маржинальную прибыль и фактический результат работы.

 

Каждой товарной единице присваивается своя закупочная цена, поставщик (импортер) и другие данные при поступлении на склад. Партионный учет в 1С применим, к примеру, для товаров с коротким сроком годности, для лекарств или при наличии брака одной из партий, что позволяет установить цену для возврата или списания товара.

 

Также партионный учет в 1С 8.3 является удобным инструментом руководителей для аналитического анализа и роста эффективности продаж. Помимо прочего ведение учета по партиям помогает скорректировать регламентированную отчетность компании.

Среди наиболее востребованных конфигураций 1С на платформе 8.3 с возможностью ведения партионного учета: 1С ERP, КА и УТ.

 

Партионный учет в УТ 11.4, КА и 1C ERP

 

Рассмотрим немного детальнее новые возможности учета по партиям в конфигурации «1С:Управление торговлей» версии 11.4, а вместе с тем и аналогичные модификации в решениях «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация», куда входит блок УТ.

 
Начиная с версий 2.2 в 1С ERP и КА партионный учет дополнен следующим функционалом:
 

  1. Автоматический переход с методов оценки МПЗ «Средняя за месяц» и «ФИФО (взвешенная оценка)» на «ФИФО (скользящая оценка)» и обратно. Внимание: с версии 2.5 планируется отменить поддержку режима Учетная политика — ФИФО (взвешенная оценка);
  2. Возможность выбора метода расчета себестоимости товарных запасов для предприятий, использующих современный инструмент «Интеркампани».

 

В новых версиях ERP 2.4, КА 2.4 и УТ 11.4 партионный учет, как режим, стал основным. И переключиться на версию партионного учета 2.1 уже невозможно, если компания вела ранее учет там. Но совместимость данных поддерживается во всех обновлениях.

 
В том числе в системе введен запрет на отключение учета по партиям 2.2 в определенных случаях, что лишний раз указывает на необходимость перехода пользователей на новые версии программ.
 

Способы оценки МПЗ и партионный учет

 

Учет по партиям позволяет вычислить себестоимость списания товаров. И тут нужно учесть, что оперативный и последовательный ввод данных при формировании соответствующих документов напрямую влияет на конечную оценку списания.

 

Методы расчета себестоимости материально-производственных запасов (МПЗ), применимые в конфигурациях 1С:

 

  • По методу ФИФО. Формируя документ при использовании метода ФИФО, сначала идет списание товаров в порядке их поступления в партиях, от ранних к поздним.
  • По методу ЛИФО. В бухгалтерском и налоговом учете данный метод исключен на законодательном уровне с 2008 и 2015 годов соответственно. В складской логистике некоторые компании с большим объемом продукции продолжают использовать принцип ЛИФО, при котором вперед отгружают товар, поступивший последним.
  • По средней стоимости. Расчет себестоимости товарных запасов выполняется на основании общего значения стоимости остатка на начало месяца и стоимости поступившего в течение месяца товара без учета партий.

 
Начиная с версий ERP/КА 2.4.8 и УТ 11.4.8 ведение партионного учета не требует отдельного включения в настройках программы. Для использования в 1С партионного учета нужно выбрать вариант “ФИФО” в учетной политике организации.

 
Если в организации применяется схема «Интеркампани», то себестоимость нужно рассчитывать по всем юридическим лицам, входящим в данную структуру, одновременно по одному методу расчета. Так, в “1С:ERP Управление предприятием 2” реализован механизм межфирменных продаж «Интеркампани» для решения задач при взаимодействии нескольких предприятий одного холдинга в схемах оптовой продажи.

 
В системах 1С также предусмотрен предварительный расчет себестоимости, выполняемый в течение месяца по заданному сценарию. Эта функция не вносит конечный результат в документы, а является лишь удобным дополнением для компании, желающей оценить стоимость остатка товара не только в конце месяца. Ведь определение валовой прибыли организации имеет большое значение для ведения торговой деятельности.

 

Возникли вопросы по ведению партионного учета в 1С?

Задать вопрос специалисту 1С

 

Партионный учет для таможенных целей

 

При импорте товара по упрощенной процедуре либо при экспорте необходимо правильно оформить коммерческую документацию. Данные о ввозимых товарах необходимо внести по каждой поступившей партии. Следовательно, требуется применение партионного учета, который помогает фиксировать информацию по каждой партии отдельно как в бухгалтерском, так и в складском учете.

 

Каждой товарной единице присваивается своя закупочная цена, поставщик (импортер) и другие данные при поступлении на склад. Партионный учет в 1С применим, к примеру, для товаров с коротким сроком годности, для лекарств или при наличии брака одной из партий, что позволяет установить цену для возврата или списания товара.

 

Аналитический учет товаров ведется в партионных картах, где учитываются поступление и расход товаров из конкретной партии. Товары одной партии хранятся на складе обособленно от товаров другой партии.

 

Данные партионного учета необходимы для заполнения формуляра внешнеэкономической сделки, а в дальнейшем использование этого метода откроет путь для документального прослеживания импортных товаров.

 

Как вести партионный учет по ГТД в 1С

 

Для оформления перемещения товара через границу РФ при импорте или экспорте заполняется документ ГТД (грузовая таможенная декларация). В нем указывают данные о товарных партиях и его таможенной стоимости, доставляющем груз транспорте, отправителе и получателе.

 

В отличие от зарубежных корпоративных учетных систем в 1С удобно реализован документ “ГТД по импорту”, заполняемый по данным документа “Поступление товаров и услуг”.

 

Помимо стандартных полей (дата ввоза, таможня, договор с таможней, номер ГТД, способ распределения таможенных платежей и т.д.) можно указать ставки пошлины, акциза, НДС и таможенного сбора.

 

Также в документе ГТД можно зарегистрировать и корректно распределить дополнительные расходы, которые ложатся на организацию при ввозе товара вплоть до перехода растаможенных партий в собственность компании. В случае неуплаты или некорректного учета организация может быть оштрафована.

 

«Как показывает практика, в любой компании-импортере при смене бухгалтера или других обстоятельствах половина пользователей 1С неправильно используют функционал документа ГТД, и, как результат, мучаются с расчётом себестоимости и отчетностью по МСФО»

Константин Семчинов

директор международного проектного офиса assino.
 

Хотите правильно вести партионный учет в 1С? Обратитесь к специалистам.

Консультация эксперта
Не нашли, что искали?
Мы сделаем Вам индивидуальное предложение!
Спасибо. Мы свяжемся с вами как можно скорее.