Вверх

Как повысить контроль над всей хозяйственной деятельностью предприятия

Название проекта
ГлавнаяКак повысить контроль над всей хозяйственной деятельностью предприятия

Наши результаты:

  1. Обеспечено соответсвие российским, корпоративным и международным стандартам;
  2. Налажены эффективные централизованные бизнес-процессы;
  3. Сокращены трудозатраты сотрудников и распределены обязанности среди ключевых пользователей согласно бизнес-процессам компании;
  4. Реализовано автоматическое получение отчётности о деятельности отдела продаж;

Как повысить контроль над всей хозяйственной деятельностью предприятия

ООО «Ошкош Рус»

Бизнес-задачи:
  • Бизнес-задача 2
Отрасль:
  • Отрасль 2
Коротко о проекте:

ООО «Ошкош Рус» является филиалом корпорации Oshkosh Corporation (Висконсин, США), включающей в себя 31 филиал в разных странах мира, общее количество персонала 12 300 человек. Компания занимается оптово-розничной торговлей подъемным оборудованием, пожарными и снегоуборочными машинами, а также автозапчастями.

Для повышения эффективности бизнеса была внедрена ERP система на базе продукта фирмы 1С. В результате внедрения руководство компании получило систему управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, удовлетворяющую требованиям Российского законодательства и головной компании.

Цели и задачи проекта

Цели:

  • Объединить процессы компании и данные учета в единой информационной системе отвечающей российским, корпоративным и международным стандартам хранения и предоставления информации о деятельности предприятия;
  • Исключить (уменьшить) потери информации при некорректном вводе данных в систему бухгалтером на основании таблиц Excel, присылаемых бизнес-пользователями;
  • Осуществить ведение учета себестоимости товара в разрезе элементов себестоимости;
  • Формировать регламентированную отчетность, удовлетворяющую требованиям Российского законодательства и головной компании;
  • Реализовать ведение раздельного учета по РСБУ и МСФО.

Задачи:

  • Развертывание ERP системы с англоязычным интерфейсом на базе продукта фирмы 1С, с учетом специфики работы головной компании;
  • Осуществить консолидацию данных по продажам, закупкам и логистики с деятельностью по бухгалтерскому учёту в РСБУ и МСФО;
  • Автоматизировать корпоративную отчётность, исключить потери, связанные с некорректным вводом данных бухгалтером на основании данных из таблиц Excel, присылаемых пользователями;
  • Разработать механизм хранения и расчета себестоимости товара в разрезе элементов себестоимости;
  • Осуществить двусторонний обмен данными между российским подразделением и головной компанией;
  • Автоматизировать ввод данных по ГТД в систему на основании данных предоставляемых брокерами.
Ситуация до старта проекта

До сотрудничества с assino в компании использовалась система «1С:Управление Корпоративными Финансами». Основные бизнес-процессы компании были частично автоматизированы, либо велись вручную. Причинами для внедрения системы автоматизации стали:

  • Несоответствие бизнес-процессов филиала бизнес-процессам корпорации;
  • Отсутствие консолидации данных разных структурных подразделений компании, что существенно затрудняло их контроль;
  • Отсутствие привлечения ключевых пользователей к работе в учётной системе, вся нагрузка по ведению учёта хозяйственной деятельности ложилась на главного бухгалтера;
  • Возникновение ошибок и потеря времени при заведении данных от пользователей, которые велись отдельно в Excel;
  • Текущая учётная система не соответствовала планам руководства по расширению филиала и перечня услуг.
Архитектура решения и масштаб

Для достижения поставленных целей assino применило проектный подход в своей работе. В первую очередь был проведен анализ и формализация бизнес-процессов. По итогам аналитической работы была адаптирована и внедрена ERP система от фирмы 1С. Решение включает в себя:

  • Интеграцию систем 1С ERP и 1С УКФ;
  • Перенос функционала учёта по МСФО из ранее используемой системы (УКФ);
  • Адаптацию учета товаров по МСФО к учету по элементам себестоимости;
  • Капитализацию сумм затрат на транспортные расходы, отнесённых на МСФО, на счета учёта ТМЦ;
  • Учёт разложения себестоимости на отдельном регистре;
  • Разработка в системе форм корпоративной отчетности;
  • Адаптация прав для бизнес-пользователей с учётом корпоративных бизнес-процессов.
Особенности и уникальность проекта

Решение совмещает функциональные возможности ERP системы от фирмы 1С с английским интерфейсом и «1С: Управление Корпоративными Финансами». Решение развернуто и поддерживается на сервере, который размещен в немецком дата центре.
В информационной системе разработан контур по параллельному учету себестоимости в разрезе элементов себестоимости, который архитектурно отделен от типового функционала.

Результаты проекта

Созданная ERP-система обеспечила автоматизацию бизнес-процессов компании в едином информационном пространстве, что позволило комплексно охватить все грани учёта предприятия и дало возможность отразить все нюансы и специфику его деятельности.

  • Сокращены трудозатраты сотрудников и распределены обязанности по вводу данных и учёту операций среди ключевых пользователей согласно бизнес-процессам компании;
  • Реализовано автоматическое получение отчётности о деятельности менеджеров по продажам, о количестве продаж по партнёрам и наименованиям продукции;
  • Осуществлена возможность контролировать взаимоотношения с клиентами и анализировать прибыль, получаемую от работы с тем или иным клиентом;
  • Исключена необходимость двойного ввода информации, который привёл к тому, что скорость работы с информационной системой возросла на 20%.
Задействованные решения:
  • Решение 2

Обзор проекта

Технические характеристики, этапы и процедуры внедрения

Смотреть

Похожие кейсы

Перед Itella стояла задача по созданию единой информационной системы для организации эффективной деятельности российского подразделения…

Новости компании

    No posts were found.