Цели
- Уйти от ручного формирования и передачи отчетности по работе представительства в корпоративную систему ERP в Германии
- Автоматизировать процесс консолидации отчетов международной компании
- Минимизировать трудозатраты на сверку расчетов с подрядчиками и поставщиками дополнительных услуг
- Обеспечить адаптивность системы к регулярным изменениям законодательства РФ
Задачи
- Внедрить информационную систему, соответствующую корпоративным требованиям управленческого учета компании
- Разработать архитектуру двухстороннего обмена данными между системой 1С и системой SAP, в том числе для целей формирования отчетности по МСФО
- Интегрировать бухгалтерские программы юридических лиц холдинга c SAP ERP головной компании
- Интегрировать локальный учет в различных программах 1С с подсистемами SAP представительства, в том числе интеграция 1С:Зарплата и управление персоналом 3 с SAP HR
- Внедрить механизм полноценного учета поступления и логистики запчастей для автомобилей
- Реализовать в системе учет сложной транспортировки автомобилей с учетом брокерских и логистических требований (отражение VIN номеров, ICCID и т.д.)
- Обеспечить комплексную техническую поддержку информационной системы
Ситуация до старта проекта
Немецкий производитель специализируется на выпуске спортивных автомобилей класса люкс. Компания входит в число самых высокодоходных автопроизводителей мира. Для соответствия требованиям управленческого и организационного учета головного офиса необходимо было внедрить новую информационную систему в российском представительстве компании.
Основными требованиями к новой информационной системе было соответствие таможенному законодательству РФ, поддержка двухстороннего обмена данными с системой SAP и комплексный учет транспортировки автомобилей и запчастей.
Проект внедрения доверили компании assino благодаря качественному выполнению предыдущих совместных проектов и более 8 лет техподдержки всей информационной системы компании.
Что мы сделали
Благодаря длительному сотрудничеству с компанией мы понимали все тонкости и корпоративные требования к учету, это облегчило и ускорило внедрение информационной системы.
- Разработали и внедрили информационную систему для представительства компании, соответствующую корпоративным требованиям
- Реализовали в системе учет сложной транспортировки автомобилей (отражение VIN номеров, ICCID и т.д.)
- Разработали и внедрили архитектуру двухстороннего обмена систем 1С и SAP
- Реализовали полнофункциональное решение для автоматизации HR-задач на базе 1С:ЗУП
- Доработали отчеты под регулярные изменения таможенного законодательства РФ
- Внедрили полноценный учет поступления и логистики запчастей для машин
- Настроили учет затрат на таможенное оформление автомобилей в 1С:Логистика и учет пула дополнительных расходов в регламентированном учете
Результаты
- Отсутствие ошибок при консолидации отчетов компании — отчетность отправляется в SAP автоматически
- Минимизация трудозатрат на сверку расчетов с подрядчиками и поставщиками дополнительных услуг
- Настроен учет поступлений и логистики запчастей
- Уже на протяжении 8 лет система оперативно адаптируется под регулярно меняющиеся таможенные требования и требования локального учета, благодаря комплексной поддержке
Проект был завершен с учетом функциональных требований заказчика и окончен в рамках оговоренного срока и бюджета.
