Вверх

Itella

Название проекта

Результаты:

  1. Значительно снижены трудозатраты на рутинные операции
  2. Настроен обмен данными между 1С:ЗУП КОРП и корпоративными информационными системами SAP FI и SAP HR
  3. Разработаны комплексные процессы по согласованию договоров: строгие права доступа по согласованию договоров и редактированию полей

Внедрение корпоративной кадровой политики для лидера международного рынка логистики Itella от assino на базе 1С: ЗУП

Itella

Бизнес-задачи:
  • Бухгалтерский учет
  • Управление зарплатой, персоналом и кадровый учет (HRM)
Задействованные решения:
Отрасль:
  • Логистика
Цели
  • Внедрить корпоративные стандарты работы HR-департамента в российском подразделении Itella;
  • Обеспечить расчет зарплаты для 3000 человек с возможностью корректного отражения зарплаты сотрудников российского представительства в системе головного офиса;
  • Организовать эффективное взаимодействие с внешними системами SAP HR и SAP FI;
  • Исключить влияние человеческого фактора при ручном вводе данных;
  • Сократить трудозатраты и временные издержки, связанные с ведением кадрового учета;
  • Выстроить работу российского представительства в соответствии со стандартами работы головного офиса и законодательством РФ.
Задачи
  • Внедрить 1С:Зарплата и управление персоналом;
  • Настроить миграцию кадровой документации и персональной информации из 1С:ЗУП и SAP с помощью интеграционной платформы ATiP от assino;
  • Автоматизировать бизнес-процессы по занесению данных в 1С с последующей сверкой в управленческой системе головного офиса (SAP);
  • Реализовать возможность выгружать все данные, как online, так и по графику.
Ситуация до старта проекта

Финская компания Itella — мировой лидер контрактной логистики. После стремительного расширения российского подразделения количество сотрудников в компании увеличилось до 3000. Необходима была система для оперативного отражения всех изменений кадрового учета в информационной системе головного офиса. Документацию о сотрудниках требовалось передавать в головной офис в Финляндии, который работает в SAP HR.

В системе SAP FI, в которой головной офис ведет финансовые операции, нет функционала для расчета зарплаты в России. Для корректного отражения зарплаты сотрудников российского представительства в системе головного офиса нужна была система, в которой можно было бы и удобно работать, и которую можно было бы интегрировать с системой головного офиса. 

Руководство решило внедрить 1С:ЗУП КОРП по рекомендации экспертов международной консалтинговой компании assino. Важную роль в выборе партнера для автоматизации работы сыграл проектный подход assino, высокий уровень компетенций специалистов и большой опыт в интеграции продуктов 1С с SAP HR и SAP FI.

Что мы сделали
  • Внедрили 1С:ЗУП КОРП в срок и в рамках бюджета;
  • Настроили миграцию кадровой документации и персональной информации из 1С в SAP и создание запроса для регистрации новой учетной записи на корпоративном сайте помощью платформы ATiP от assino;
  • Настроили выгрузку в SAP FI из 1С финансовой информации о расчете заработной платы, начислению оценочных обязательств по отпускам и о кадровых изменениях в режиме online и по графику помощью платформы ATiP от assino;
  • Разработали механизм обмена данными между системой 1С:Бухгалтерия и корпоративной системой согласования договоров;
  • Обучили сотрудников Itella работе с новым функционалом.
Результаты
  • Российское подразделение Itella строго соблюдает стандарты головного офиса благодаря интеграции 1С:ЗУП КОРП с продуктами SAP;
  • Настроили  обмен данными между 1С:ЗУП КОРП и корпоративной информационной системой SAP FI. В 1С считается зарплата 3000 сотрудников, и результаты выгружаются в SAP FI;
  • Разработаны комплексные процессы по согласованию договоров: строгие права доступа по согласованию договоров и редактированию полей; 
  • Настроили  обмен данными между 1С:ЗУП КОРП и корпоративной информационной системой SAP HR. Теперь в системе головного офиса оперативно отражаются все кадровые движения в российском подразделении;
  • Отдел кадров значительно снизил трудозатраты на рутинные операции;
  • Настройка сверки данных при обмене между 1С и SAP снизила влияние человеческого фактора и исключила ошибки.

У вас похожие задачи? Мы точно знаем, как их решить!

Получить консультацию
Похожие кейсы

Хайджин Кинетик Продактс, ведущий российский производитель средств гигиены, модернизировал многопередельное производство на базе 1С:ERP

Ведущий дистрибьютор систем очистки воды «Русфильтр» повысил эффективность работы после перехода на 1С:Управление торговлей 11

Мировой лидер автомобильной промышленности Oshkosh повысила контроль работы российского представительства с помощью 1С:УПП