Вверх

Как организовать единую кадровую политику российского подразделения

Название проекта
ГлавнаяКак организовать единую кадровую политику российского подразделения

Наши результаты:

  1. Организовано эффективное управление кадрами;
  2. Настроена интеграция решения 1С:ЗУП с корпоративной информационной системой, что позволило оперативно отражать в материнской системе все кадровые движения российского подразделения;
  3. Значительно сокращены издержки связанные с передачей информации в головную компанию.

«Как организовать единую кадровую политику российского подразделения»

ООО «Ителла»

Бизнес-задачи:
  • Бизнес-задача 3
Отрасль:
  • Отрасль 2
Коротко о проекте:

Компания Itella — лидер контрактной логистики в России. После стремительного расширения, в компании значительно увеличился не только документооборот, но и количество сотрудников. Необходимо было оперативно отражать все изменения кадрового учета. И вновь за решением задач Itella обратилась в assino. Компания по-прежнему предоставляла техническое и информационное сопровождение систем автоматизации и баз данных, а также реализовала внедрение 1С: Документооборот.

Для организации эффективного кадрового учета проведена интеграция управления кадрами с внешней системой SAP, используемой головным офисом в Финляндии. Совместно с финскими и российскими специалистами компании был отлажен бизнес-процесс по занесению данных в 1С с последующей сверкой в SAP. Данные автоматически передаются в головной офис, при этом отчетность формируется уже в главной корпоративной системе.

Решение существенно сократило сроки интеграции и позволило российскому филиалу работать по стандартам, принятым для всех европейских подразделений Itella.

Цели и задачи проекта

Цели:

  • Организация эффективного взаимодействия с внешней системой SAP;
  • Автоматизация бизнес-процесса по занесению данных в 1С с последующей сверкой в управленческой системе материнской компании;
  • Сокращение трудозатрат и временных издержек, связанных с ведением кадрового учёта;
  • Соответствие стандартам работы головной компании и законодательству РФ.

Задачи:

  • Миграция кадровой документации и персональной информации, создание запроса для регистрации новой учетной записи на корпоративном сайте из 1С в SAP;
  • Выгрузка в SAP FI финансовой информации, результата расчета заработной платы, начисления оценочных обязательств по отпускам;
  • Возможность выгрузки результатов расчета зарплаты и кадровых изменений в режиме online и по графику;
  • Автоматизация формирования заявок на создание учетных записей на корпоративном сайте и электронных почтовых ящиков;
  • Разработка механизма обмена данными между системой «1С:Бухгалтерия» и корпоративной системой согласования договоров.
Ситуация до старта проекта

До старта проекта ведение кадрового учета и расчет заработной платы, для более чем 3 000 сотрудников, использовали «1С: Зарплата и управление персоналом», которая не обеспечивала эффективный учет кадров.

Сложность заключалась в том, что всю документацию о сотрудниках требовалось передавать в головной офис в Финляндии. Сотрудники компании столкнулись с проблемами обмена информацией между российскими подразделениями и головной компанией:

  • Разница между учетными системами и отсутствие механизмов интеграции не позволило эффективно вести кадровый учет;
  • Трудозатраты связанные преобразованием большого объема кадровых документаций, в соответствии с законодательными и корпоративными нормами;
  • Регулярно возникающие ошибки связанные с «человеческим» фактором;
  • Неоперативное предоставление достоверной информации головному офису.
Архитектура решения и масштаб

Как и в предыдущий раз assino применила проектный подход, на основании проведенного анализа кадрового учета Itella разработали концепцию проекта. Его основными задачами стали:

  • Внедрение 1С: ЗУП КОРП;
  • Интеграция управления кадрами с внешней системой SAP;
  • Осуществление двустороннего обмена данными по занесению данных в 1С с последующей сверкой в SAP;
  • Реализация возможности выгружать все данные, как online, так и в соответствии с определенным расписанием.
Результаты проекта
  • Интеграция решения 1С:ЗУП с корпоративной информационной системой SAP HR обеспечила оперативный обмен данными, что позволило оперативно отражать в материнской системе все кадровые движения российского подразделения;
  • Значительно сокращены финансовые и временные затраты Itella;
  • Значительно повысилась эффективность управления бизнес-процессами в сфере HR, а также полная интеграция и автоматизация процессов управления персоналом;
  • Настройки утверждения изменений позволили уменьшить число возможных ошибок, которые могли бы стать критичными для работы компании;
  • Проведено обучение пользователей. Сотрудники Itella получили детальное руководство по работе с новым функционалом.

Уникальные компетенции специалистов и четкое следование стандартам вендора позволили завершить проект в рамках, оговоренных изначально сроков и бюджета. После завершения проекта компания Itella укрепила свои позиции на российском рынке, а также значительно повысила свою конкурентоспособность.

Задействованные решения:
  • Решение 1

Обзор проекта

Технические характеристики, этапы и процедуры внедрения

Смотреть

Похожие кейсы

Перед Itella стояла задача по созданию единой информационной системы для организации эффективной деятельности российского подразделения…

Новости компании

    No posts were found.