1С:Документооборот
Широкий функционал для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников
- Ускорение процесса обработки документов — на 80%.
- Сокращение количества ситуаций связанных с потерей документов — на 50%.
- Сокращение затраченного времени на поиск информации — на 60%
- Повышение скорости получения управленческой отчетности — на 47%
- Сокращение времени на исполнение заказов — на 25%
- Снижение расходов на административные и операционные нужды — на 14%
- Сокращение затрат на обработку и хранение документов — на 13%
Преимущества 1С:Документооборот
Централизованное хранение данных
Программа позволяет централизованно хранить и управлять всей документацией, обеспечивая удобный доступ и возможность быстрого поиска необходимой информации.
Эффективное взаимодействие с документами
Система обеспечивает эффективные механизмы регистрации входящих и исходящих документов, а также автоматизирует процессы создания, отправки и обработки различных видов документации.
Ускорение бизнес-процессов
Автоматизация рабочих процессов, в том числе согласования и утверждения, способствует увеличению эффективности и скорости выполнения задач.
Безопасность и контроль доступа
1С:Документооборот обеспечивает высокий уровень безопасности, позволяя устанавливать права доступа для различных пользователей и контролировать их взаимодействие с документами.
Отчетность и анализ
Система предоставляет возможности для создания отчетов и аналитических данных, что облегчает мониторинг и анализ процессов документооборота.
Автоматическая обработка документов
Возможность настройки маршрутизации и автоматической обработки документов сокращает ручные трудозатраты и минимизирует риск ошибок.
Функциональные возможности 1С:Документооборот
Электронный архив
- Хранение и резервное копирование документации на диск.
- Хранение и контроль файловых версий.
- Штрихкодирование.
- Моментальный доступ к взаимосвязанным документам.
- Сохранение файлов по группам.
- Потоковое сканирование документации.
ЭЦП и шифрование
- Поддержка трех типов электронной подписи.
- Сохранение предыдущего варианта файла при корректировке подписанного ЭЦП документа.
- Установка правил использования ЭЦП ответственными сотрудниками.
- Регистрация сертификатов ЭП без ограничений с возможностью настройки регламентов.
Обмен документами между контрагентами
- Подписание документов с помощью ЭЦП.
- Обеспечение юридической значимости электронных документов.
Управление документацией
- Контроль входящего документооборота от юр. лиц и физ. лиц.
- Полноценное ведение НСИ.
- Шаблоны разноформатной документации.
- Комплектование связанных документов.
- Формирование договора, его поэтапное согласование, расторжение, продление.
- Оповещение о дедлайне по задаче.
- Контроль возврата экземпляров.
Автоматизация бизнес-процессов
- Работа по шаблонам: от согласования до исполнения.
- Проектирование целей и задач в удобном интерфейсе.
- Многоуровневое построение маршрутов БП.
- Автоматическое делегирование задач или запрет на выполнение по выставленным условиям.
- Отображение процессов по иерархическому принципу.
- Схема выполнения БП согласно отраслевой специфике.
- Возможность отложенного запуска, автоповтора процесса.
Управление проектами
- Разработка иерархии задач для проекта.
- Возможность импортировать проект из Microsoft Project.
- Автоматизированный расчет календарного графика проекта.
- Отображение плана проекта в форме диаграммы Ганта.
- Планирование исполнителей, сроков и объема работ.
- Оптимизация рабочей загрузки сотрудников.
- Мониторинг фактических сроков и объема работ.
- Согласование изменений сроков с автором задачи, делегирование.
- Учет исполнителем рабочего времени.
Контроль рабочей дисциплины
- Индивидуальное календарное планирование рабочего графика.
- Фиксация трудозатрат и отсутствия персонала.
- Для руководящего состава: выставление задач персоналу, контроль и анализ исполнения по сегментам.
- Оповещение о событиях и задачах.
- Автоматическая рассылка отчетов о проделанной работе за день.
- Регулярное снабжение топ-менеджмента о ходе работы отделов.
Почтовый клиент
- Поиск писем по реквизитам и тексту прикрепленных файлов.
- Создание и дополнение общих списков рассылки.
- Интеграция со сторонними почтовыми клиентами.
- Хранение истории переписки, возврат и перенаправление писем.
Мобильное приложение
- Удаленная работа с корпоративной почтой.
- Доступ к календарю событий.
- Интеграция с почтой и системой контроля.
- Возможность установить приложение на устройство с системой iOS, Android, и Windows
- Работает в offline режиме.
Программа поможет организовать:
- Общение в чатах.
- Видеосвязь.
- Мониторинг задач.
- Совместную работа с документацией.
Планируете внедрить 1С: ДО на своем предприятии?
Мы проконсультируем вас и подберем оптимальное решение на основе нашего опыта работы с системами документооборота!
Версии продукта 1С:Документооборот
Документооборот 8 ПРОФ
- Для предприятий малого и среднего бизнеса.
- Идеальное сочетание доступной цены и широкого функционала.
- Эффективное внедрение в короткие сроки.
Документооборот 8 КОРП
- Для средних и крупных предприятий.
- Максимальные возможности для решения наиболее сложных задач.
КЭДО ( кадровый документооборот)
- Идентификация сотрудников.
- Создание отдельного пространства взаимодействия с персоналом.
1С:Document Management
- Для крупных корпораций.
- Двуязычный интерфейс (русский и английский).
- Расширенная функциональность в корпоративной версии (КОРП).
Сравнение основных версий продукта
| Функционал | ПРОФ | КОРП |
| Канцелярия | ✅ | ✅ |
| Внутренний документооборот | ✅ | ✅ |
| Учет договорной деятельности | ✅ | ✅ |
| ЭЦП | ✅ | ✅ |
| Файлы | ✅ | ✅ |
| Контроль исполнительской дисциплины | ✅ | ✅ |
| Комплексные процессы | ➖ | ✅ |
| Сложные условия маршрутизации документов | ➖ | ✅ |
| Встроенный почтовый клиент | ➖ | ✅ |
| Управление проектами | ➖ | ✅ |
| Учет рабочего времени сотрудников | ➖ | ✅ |
| Управление мероприятиями | ➖ | ✅ |
| Контроль присутствия сотрудников на работе | ➖ | ✅ |
| Бронирование переговорок | ➖ | ✅ |
| Календари | ➖ | ✅ |
Кому полезно внедрение 1С:Документооборот
Компания assino — Центр компетенции по 1С:Документооборот
Мы являемся сертифицированным партнером 1С и имеем статус — Центр компетенции по документообороту. Это подтверждает большой опыт успешных проектов и экспертизу нашей проектной команды по внедрению и сопровождению услуг по автоматизации и оптимизации процессов документооборота.
Наши проекты по внедрению 1С: Документооборот
Дополнительные возможности для работы с программой 1С
Полезные статьи
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Остались вопросы по 1С:ДО? Свяжитесь с нами!
Спросите профессионалов.
Решение вашей задачи может быть гораздо проще!