[contact-form-7 404 "Not Found"]
Отправить заявку
  
Пожалуйста, заполните форму запроса:
ФИО, компания*   
E-Mail*   
Телефон*   
Задача/запрос*   
Проверочный код*   
captcha
  
* - Поля отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения
[_post_url] [_url]
  

1С:Документооборот

[contact-form-7 404 "Not Found"]
[contact-form-7 404 "Not Found"]

Ваше имя (обязательно)

Ваш E-Mail (обязательно)

Какой продукт Вас интересует?

Сообщение

«1С: Документооборот» позволяет работать со всеми видами деловых бумаг. Каждый документ в системе имеет собственную учетно-регистрационную карточку и совокупность реквизитов в соответствии с ГОСТ и нормами ГСДОУ. В основе решения – современная платформа «1С: Предприятие 8.2», которая обеспечивает высокую гибкость, производительность и масштабируемость продукта. Это позволяет использовать его в компаниях любых масштабов – от малого предприятия до территориально распределенного холдинга вне зависимости от его отраслевой специфики.

Помощь в выборе решения 1С   Демонстрация

Существуют несколько вариантов поставки решения. Для того чтобы выбрать то, что подходит именно вам, необходимо учесть задачи, стоящие перед предприятием, требования к системе и возможности бюджета. Рассмотрим основные различия.

Варианты поставки «1С: Документооборот»:

  • ПРОФ – для малых и средних организаций, с простой структурой и документооборотом
  • КОРП – для средних и крупных компаний (включая холдинги) со сложной структурой и документооборотом
  • ДГУ – для государственных структур со сложным документооборотом

Преимущества системы электронного документооборота от 1С:

  • Увеличение производительности – решение позволяет централизованно хранить всю документацию в едином информационном пространстве. Это позволяет быстро отыскать необходимый документ, определить его статус и отправить на согласование.
  • Снижение издержек – продукт, во-первых, значительно снижает долю ручного труда, за счет чего увеличивает производительность персонала, а во-вторых минимизирует количество бумажной документации и расходы на печать.
  • Повышение надежности – решение исключает какие-либо конфликты в работе, за счет механизма блокировки при одновременном обращении к одному и тому же документу.
  • Работа с внедренными ранее решениями – продукт без труда интегрируется с решениями от 1С, внедренными ранее не вашем предприятии.
  • Короткие сроки внедрения – функциональные возможности, входящие в комплект поставки покрывают потребности большинства предприятий России и СНГ, что обуславливает минимальный объем доработок.
  • Экономия вашего бюджета– цена «1С: Документооборот» всего от 36 000 рублей.

Таким образом использование решения увеличивает эффективность работы вашего предприятия, способствует снижению издержек и общему росту конкурентоспособности. Однако для достижения этого, необходимо обеспечить профессиональное внедрение «1С: Документооборот» и последующее сопровождение. Все это вам предлагает компания assino.

Профессиональное внедрение «1С: Документооборот»

Assino успешно завершила несколько десятков проектов по внедрению «1С: Документооборот». Эффективный контроль над перемещением, хранением и согласованием документов был обеспечен в широком спектре компаний – от небольших предприятий до международных холдингов. Все это стало возможным благодаря высокой квалификации более 200 специалистов от Владивостока до Ганновера и уникальному проектному подходу.
Весь процесс внедрения системы автоматизации в assino разделяется на три самостоятельных услуги:

  • Разработка концепции – бизнес аналитики и технические эксперты анализируют бизнес-процессы предприятия и знакомятся с требованиями ключевых сотрудников компании. Далее они подбирают систему, которая позволит наиболее эффективно решить стоящие задачи, разрабатывают концепцию и защищают ее перед заказчиком.
  • Внедрение – комплекс работ по разработке прототипа, его тестированию и доработке, завершающийся внедрением системы, полностью готовой к использованию. Параллельно ведется обучение сотрудников.
  • Постпроектное сопровождение – оказание технической поддержки, доработка системы в соответствии с требованиями, возникающими в ходе эксплуатации, обновление системы и обучение персонала использованию нового функционала.
  • Такой подход предоставит вам эффективный механизм для автоматизации документооборота вашей компании. Дополнительно assino предлагает вам следующие услуги:

    • конфигурация систем, внедренных ранее, для увеличения их эффективности;
    • обучение вашего персонала наиболее эффективному использованию системы;
    • интеграция системы в корпоративную ИТ-инфраструктуру зарубежных предприятий, применяющих решения от SAP, Microsoft, Oracle и др.


    Не откладывайте – обращайтесь по указанным телефонам! Специалисты assino ответят на все ваши вопрос и подберут продукт, который обеспечит эффективное решение, как ежедневных задач вашего предприятия, так и оперативное принятие управленческих решений на различных уровнях. Будем рады сотрудничеству с вами!

    Остались вопросы? Подробней ознакомиться с функционалом, протестировать «1С Документооборот» онлайн и ознакомиться с инструкций вы можете на сайте 1С.



    Новое в «1С:Документооборот 8» версии 1.4.8.3

    • Добавлены внешние ссылки в уведомлениях

    • Еще больше возможностей в окне «Текущие дела».

    • Работа с документами и файлами

    • Создание документов на основании файлов

    • Управление внутренними документами на основании сроков действия документов

    • Установка связей между документами

    • Учет скан-копий оригиналов документов

    • Групповая печать и сохранение файлов документов

    • Оперативное управление процессами и задачами

    • Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»

    • Отложенный старт процессов

    • Подбор исполнителей в процессах

    • Разные сроки согласования для участников процесса

    • Работа со списком исполнителей процесса

    • Просмотр процессов и задач по предмету или процессу

    • Управление проектами

    • Отключение автоматического расчета плана проекта

    • Сводные отчеты по нескольким проектам

    • Ускорен расчет плана проекта и вывод дерева проектных задач.

    • Сделана возможность старта процесса на основании проектной задачи, даже если проектная задача заблокирована при редактировании

    • Система согласования

    • Ролевые визы согласования

    • Раздельная проверка ЭП и сертификата

    • Обязательность проверки ЭП в процессе Согласования

    • Работа с несколькими провайдерами ЭП

    • Изменение списка резолюций в карточках документов

    • Прочие новые возможности

    • Обмен электронными документами (ЭДО)

    • Повышены наглядность и удобство настройки дополнительных реквизитов и сведений.

    • Права на редактирование справочников значений дополнительных реквизитов вынесены в отдельную роль «Изменение значений дополнительных свойств».

    • Представление всех процессов теперь включает в себя наименование процесса и дату создания.

    1С:Документооборот 8

    ПРОФ

    КОРП
    Учет входящих документов
    Учет исходящих документов
    Учет внутренних документов
    Учет договоров
    Ведение учета по номенклатуре дел
    Автоматическая генерация регистрационных номеров
    Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
    Сканирование документов
    Распознавание изображений
    Автоматическая загрузка файлов из каталогов
    Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
    Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
    Учет по организациям
    Учет по вопросам деятельности
    Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
    Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
    Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
    Коллективная работа с файлами любых типов
    Хранение и контроль версий
    Ведение журнала передачи документов
    Настройка личного доступа к документам
    Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
    Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
    Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
    Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
    Сложное согласование документов
    Настройка дополнительных связей между документами
    Автоматическое заполнение документов по шаблонам
    Учет нескольких резолюций по документу
    Учет и контроль переадресации входящих документов
    Учет и контроль передачи документов
    Учет затрат рабочего времени сотрудников
    Многовалютный учет сумм в документах
    Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
    Настройка и использование дополнительных реквизитов
    Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
    Шаблоны бизнес-процессов
    Распределенная информационная база
    Полнотекстовый поиск любых данных
    Обмен данными с типовыми конфигурациями
    Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
    Версионирование объектов
    Уведомление о задачах по электронной почте
    Структура организации
    Дополнительные отчеты и обработки
    Списки рассылки по корреспондентам
    Способы доставки
    Решение вопросов выполнения задач
    Расширение списка согласующих после старта согласования
    Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
    Дополнительные реквизиты процессов и задач
    Список последних обращений к данным
    Расширенный полнотекстовый поиск
    Нумерация по связанному документу
    Размещение файлов в томах по условиям
    Автоматическая очистка устаревших версий
    Учет недействительных пользователей
    Рабочие группы
    Встроенный текстовый редактор
    Бизнес-события
    Изменение срока действия документов
    Комплекты документов
    Визы согласования
    Интеграция с локальным почтовым клиентом
    Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
    Вывод документов в разных классификационных разрезах
    Подписки на события
    Уведомления о событиях
    Банковские счета
    Штрих кодирование документов и файлов
    Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрих кодов
    Печать регистрационного штампа
    Принятие задач к исполнению
    Настройка и использование условий маршрутизации
    Периодические бизнес-процессы
    Учет и использование графиков работы
    Иерархия бизнес-процессов
    Остановка бизнес-процессов
    Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
    Категоризация данных
    Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
    Перенос сроков выполнения задач
    Протоколирование работы пользователей
    Рабочий стол руководителя
    Комплексные процессы
    Автоматическая рассылка отчетов
    Управление мероприятиями
    Форум
    Встроенная почта
    Проекты
    Система внешнего документооборота (СВД)
    Множественные состояния документов
    Настройка доступности по состоянию
    Настраиваемое делегирование прав
    Фотографии пользователей
    Ограничение доступа через веб-серверы
    Проверка сложности пароля

    На практике наибольшее распространение получили две версии программного продукта – «ПРОФ» и «КОМП». Вторая из них в сравнении с первой предлагает ряд особенностей эксплуатации, среди них стоит выделить следующие:

    • поддержка учета договоров;
    • штрихкодирование файлов и документов (кстати, весьма востребованная и набирающая популярность функция данной программы);
    • стоит купить данное программное обеспечение тем, кто планирует осуществлять так называемое потоковое сканирование с последующим распознаванием штрихкодов в автоматическом режиме;
    • автоматическое заполнение различных документов с применением готовых шаблонов;
    • применение регистрационного штампа при печати документов на бумажные носители;
    • использование и настройка условий маршрутизации;
    • использование и учет графиков работы сотрудников;
    • расширенный поиск файлов и документов по определенным реквизитам;
    • и так далее.

    Стоит отметить, что вариант «ПРОФ» имеет свои преимущества и также пользуется заслуженной репутацией среди многих авторитетных пользователей. Среди таких плюсов особое место стоит уделить системе управления различного рода бизнес-процессами. Понятно, что 1С:Документооборот 8 ПРОФ позволяет настроить будущие и действующие бизнес-процессы исключительно в соответствии со своими потребностями и пожеланиями. В дополнение, работающие бизнес-процессы автоматически могут быть переадресованы для отсутствующих заинтересованных сотрудников или, предположим, заместителя.

    ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:

    • Стандартизация и упорядочивание коллективной работы сотрудников с документами, исключая возможность потери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;

    • Коллективный доступ к корпоративным данным для их просмотра или редактирования, а также автоматизация различных бизнес-процессов, связанных с согласованием и исполнением поручений;

    • Настройка маршрутов движения и согласования документов в компании;

    • Регистрация различных входящих и исходящих документов;

    • Налаживание работы с документами и повышение качества их подготовки;

    • Безопасное хранение и защита корпоративных данных различных типов (тексты, изображения, аудио- и видеофайлы, архивные файлы и т.д.) в единой информационной базе с учетом настраиваемых прав доступа пользователей;

    • Учет и контроль рабочего времени сотрудников;

    • Хранение и быстрый полнотекстовый поиск файлов по их содержанию;

    • Настройка «бесшовной» интеграции с существующими учетными системами 1С.

    Преимущества для бизнеса

  • Сокращение времени поиска нужной информации и суммарного времени коллективной обработки документов.
  • Существенное сокращение затрат на хранение документов.
  • Существенное сокращение затрат на расходные материалы.
  • Контроль исполнительской дисциплины сотрудников (по срокам, по сотрудникам, по подразделениям, по задачам и прочим разрезам);
  • Отслеживание всех перемещений документа внутри организации на каждом этапе его жизненного цикла;
  • Сокращение количества ручных операций с документами;
  • Исключение возможности утери документов;
  • Невозможность дублирования информации и потери данных документов при одновременной работе с документами нескольких сотрудников;
  • Возможность использования в компаниях с территориально удаленными подразделениями.
  • Автоматическое протоколирование работы пользователей с документами;
  • Эффективный механизм контроля условий заключения договоров.
  • Хранение всей истории изменений документов, возможность восстановления любой промежуточной версии, сравнение версий;
  • «1С:Документооборот» является универсальной системой электронного документооборота, которая может эффективно использоваться как в государственном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшая фирма.
  • Организация документооборота в системе реализовано в полном соответствии с национальными правилами делопроизводства, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.
  • Преимущества для пользователей

  • Интуитивный пользовательский интерфейс;
  • Удобство хранения и простота структурирования большого объема документов;
  • Автоматическая загрузка документов из электронной почты и сканера;
  • Поиск любого документа, как по реквизитам, так и по его содержимому;
  • Доступ к файлам и документам через интернет, в том числе по низкоскоростным каналам связи;
  • Удобный механизм напоминаний о задачах (непосредственно при работе в системе или по электронной почте);
  • Автоматическое оформление печатных форм: обложка дел, заменители дел и т.д.
  • Возможность быстрого оформления документов по созданным шаблонам;
  • Преимущества для ИТ

  • Простая и понятная установка системы, возможность легкой настройки под требования конкретной организации;
  • Мощная система безопасности хранения данных в системе с использованием криптографических операций шифрования, хеширования, электронной цифровой подписи, ее проверки и др.
  • Типовые наборы прав (например, стандартные «роли» для делопроизводства: регистратор, контролер, исполнитель и т.п.) и возможность их копирования пользователям для ускорения процесса настройки системы;
  • Возможность работать в мультиоперационной среде, как в Microsoft Windows, так и Linux и MacOS;
  • Поддержка различных СУБД: Microsoft SQL Server, Oracle Database, IBM DB2, PostgreSQL;
  • Поддержка резервного копирования и восстановления данных;
  • Мобильные клиенты (для iOS и Android);

  • Поддержка облачных технологий.
  • Наименование Цена
    1С:Документооборот 8 версия ПРОФ 36 000 рублей       Заказать
    1С:Документооборот 8 версия КОРП 144 000 рублей       Заказать



Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

Сообщение

Отправить заявку
Ваше имя*   
Ваш телефон*   
Задача   
Проверочный код*   
captcha
  
* - Поля отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения
[_post_url] [_url]