Результаты поиска:

Автоматизированная система управления проектами

Автоматизированная система управления проектами представляет собой объединение технологичных и координационных решений. Они способствуют повышению эффективности воплощения их в жизнь. Довольно часто ошибочно понимают под методами управления проектами только саму систему информатизации или автоматизации процессов управления проектами. Сами же методические и организационные составляющие этой системы относят к подкатегории, связанной с корпоративным рынком.

Основной целью всех систем, призванных управлять планами, является увеличение эффективной работы работников предприятия при реализации определенных задач.

Это относится не только к рядовым сотрудникам, но и к руководителям направлений. Чем выше уровень управления осуществляется руководителями направлений, тем показатели эффективности всего портфеля будут выше. Это приводит к реализации большего количества планов без опозданий в сроках, сокращению расходов и не превышению бюджетов.

Для того чтобы все поставленные цели и задачи были реализованы, следует использовать некоторые инструменты. В урезанном представлении системы управления проектами способны решить такие вопросы:

  • снабжение руководства инструментами планирования, контроля и выполнения;
  • обеспечение рядовых сотрудников удобными инструментами, необходимыми для реализации планов и требуемой информационной поддержкой;
  • передача начальникам отделов возможности и инструментария по регулированию загруженности работников как в текущих проектах, так и вне их. Обеспечение необходимой информационной поддержкой касаемо утверждений различных сотрудников на новые проекты и возможности равномерного регулирования нагрузки между персоналом;
  • для руководителей отделов обеспечить такими инструментами, которые позволяют провести автоматизацию многих процессов, связанных с рутинными задачами. Также возможность установления полного и всеобъемлющего контроля за текущим состоянием всего объема задач и работой руководителей отдельных направлений;
  • директору предприятия предоставить объединенную систему отслеживания выполнения всех планов в работе и расширенные возможности по аналитике всех процессов и принятых решений управленческого характера;
  • инвесторам и учредителям возможность следить за следованиями стратегических задач.

Любые функциональные особенности систем управления проектами настраиваются под требования, выставляемые непосредственно компаниями, которые нуждаются в автоматизации.

Управление проектами внедрения автоматизированной системы

Каждая конкретная отрасль диктует свои требования к наполнению и применению различных систем автоматизации проектов. К таким отраслевым решениям относятся: строительные решения, решения, связанные с инновациями и инвестициями.

Управление проектами внедрения автоматизированной системы существует для каждой из отраслей, а также есть встроенные системы по управлению планами предприятия. Они созданы для управления планами разного типа. Специфические требования каждой из отраслей учитываются в так называемом паспорте проекта.

К выгодам систем управления проектов по внедрению автоматизированной системы относят следующие факторы:

  • реализация планов должна приносить прибыль компании путем увеличения эффективных действий по достижению запланированных целей. Это касается управления финансами, сроками и ресурсами предприятия;
  • уменьшение количества действующих проектов по признакам несоответствия стратегическим представлениям компании ведения бизнеса. Эти действия помогают снизить финансовую нагрузку и эффективно уменьшить затратные части по всему портфелю;
  • увеличение результативности применения ресурсов. Эффективное распределение ресурсов помогает наиболее точно контролировать загрузку персонала;
  • оптимизация расходования бюджета. Данные результаты достигаются за счет обеспечения жесткого контроля и эффективного планирования по расходам;
  • уменьшение количества убыточных направлений. Непосредственно современные мониторинговые средства позволяют отслеживать реализацию планов через информационные системы. Имплементация методологии в процессы контроля позволяет обеспечивать возможность снижения процента проектов с проблемами по реализации поставленных целей в указанные сроки и соблюдая согласованные бюджеты;
  • снижение затрат времени отделами. Данный эффект достигается за счет минимизации времени ручного формирования отчетности и времени на обработку данных.

В процессе реализации внедрения автоматизированной системы управления проектами очень важно понимание всех руководителей структурных подразделений и руководителя предприятия, в частности, в необходимости данного действия. Без желания и должного подхода к процессам автоматизации выдающихся результатов достичь довольно сложно.

Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

Сообщение

Отправить заявку
Ваше имя*   
Ваш телефон*   
Задача   
Проверочный код*   
captcha
  
* - Поля отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения
[_post_url] [_url]