Результаты поиска:

1C: 7 «Зарплата и Кадры»: преимущества, функционал и предназначение системы

На любом предприятии самыми ценными считаются именно трудовые ресурсы, то есть персонал. Как и любой другой ресурс, он нуждается в учете и рациональном управлении, от которого во многом зависит эффективность производственной и хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Квалификация, инициативность и лояльность сотрудников компании нередко определяет качество работы и конкурентоспособность компании на рынке. Управление информацией о рабочих, реализация программ подбора и обучения персонала, проведение оценки уровня и квалификации сотрудников, занятых в управленческой и производственной сферах, требуют немалых затрат времени и сил, так как являются весьма трудоемкими процессами.

Минимизировать временные затраты на сбор, обработку и анализ большого количества данных позволяет использование специальных программных продуктов, к числу которых относится и система 1С 7.7 «Зарплата и Кадры».

Сфера использования, предназначение и преимущества системы

Работа с кадрами на любом предприятии сопряжена с составлением, анализом и обработкой большого количества важных документов, в том числе и отчетности для контролирующих органов. Крайне важным при этом является неукоснительное соблюдение законодательства. Расчет размера заработной платы и продолжительность отпусков, а также правильность процедуры оформления сотрудников − не менее важные аспекты кадрового учета, являющегося залогом «здоровых» отношений между руководством компании и ее сотрудниками.

Для этих целей, собственно и предназначена система «1С: Зарплата и Кадры» на платформе «1С: Предприятие 7.7″. Основное ее преимущество заключается в универсальности, которая делает ее использование возможным как в организациях, источником финансирования которых является бюджет, так и на хозрасчетных производственных предприятиях.

Использование такой системы позволяет:

  • организовать и систематизировать учет персонала;
  • выполнять регистрацию всех служебных перемещений;
  • автоматизировать процесс расчета и начисления заработной платы;
  • получать статистические справки, касающиеся кадрового состава.

Функциональные возможности

К числу основных функциональных возможностей рассматриваемой системы относится:

  1. Оформление приказов руководства компании относительно приема на работу или продвижения по карьерной лестнице.
  2. Ввод и расчет больничных листов.
  3. Расчет отпусков различного типа и оформление специализированных записок на их предоставление.
  4. Ввод разовых и долгосрочных надбавок и доплат.
  5. Оформление приказов на выплату премий.
  6. Проведение перерасчетов «задним» числом.
  7. Ведение штатного расписания субъекта хозяйствования.
  8. Получение стандартных форм и отчетов для предоставления в налоговые, прочие государственные структуры и органы.
  9. Проведение межрасчетных и частичных выплат зарплаты.
  10.  Депонирование сумм, которые не были выданы по платежным ведомостям.
  11.  Учет задолженности по зарплате прошлых периодов.
  12.  Оформление выходных пособий и увольнений, сопряженных с расчетом компенсаций за неиспользованный отпуск.

Это лишь малая часть того, что дает использование 1С 7.7 «Зарплата и Кадры». Дополнительные ее возможности приведены в таблице.

 

Оформление отчетов и стандартных документов Создание:

  • кадровой и регламентной документации;
  • документов, регистрирующих оплату за отработанное/неотработанное время, долгосрочные удержания;
  • налоговой и прочих видов отчетности.
Начисление зарплаты по различным системам и формам оплаты труда
  • повременная/сдельная;
  • на комиссионной основе и т.д.
Учет фактически отработанного времени Определяется формой и системой оплаты труда, установленной на предприятии.
Автоматизация кадрового учета и штатного расписания
  •  регистрация приема, увольнений и перемещений сотрудников;
  • автоматическое составление кадровых приказов стандартных форм;
  • составление отчетов по данным персонала.

 

Начисление зарплаты 1С: 7

Начисление зарплаты 1С: 7 предусматривает полную автоматизацию процесса. Это возможно за счет реализации в системе основных форм оплаты труда: повременной (предусматривающей использование месячных/дневных/почасовых тарифных ставок), сдельной, повременно-премиальной и сдельно-премиальной.

Применение повременной оплаты труда работника предприятия предусматривает введение в систему при приеме на работу согласованного размера оплаты труда и графика, служащего основанием для учета отработанного времени. В случае изменения графика в информационную базу вносятся соответствующие корректировки. Предусмотрена в 1С: 7 Зарплата отмена вида начисления.

Плюсом является и отсутствие необходимости в ведении учета отработанного времени, которое фактически рассчитывается как разница объема планового времени и документально зафиксированных отклонений от установленного графика.

При сдельной оплате труда начисление заработной платы предусматривает ежемесячную регистрацию фактической выработки работников специальными документами, именуемыми сдельными нарядами. При этом график работы в системе также отражается, поскольку он может использоваться при проведении некоторых других расчетов и начислений.

На сегодняшний день рассматриваемая система расчета зарплаты и кадрового учета считается устаревшей конфигурацией, которую стремительными темпами вытесняет более совершенная 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8». В отличие от своего предшественника, в ней предусмотрена возможность ведения в единой информационной базе учета сразу нескольких организаций, а также ряд других весьма полезных функций.

Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

Сообщение

Отправить заявку
Ваше имя*   
Ваш телефон*   
Задача   
Проверочный код*   
captcha
  
* - Поля отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения
[_post_url] [_url]