Результаты поиска:

Управление разработкой и реализацией проекта: основные задачи и методы

Проект является отдельным процессом, направленным на достижение поставленных перед предприятием целей. Исходя из этого, управление проектом, начиная разработкой и заканчивая реализацией, является деятельностью, главной целью которой является осуществление планов с привлечением всех видов ресурсов, трудовых, финансовых.

Методы и элементы управления разработкой проекта

Основой управления разработкой проекта является процесс планирования, которое может быть двух типов, рассчитанным на краткие сроки и долгосрочным. В зависимости от поставленных перед проектом задач, приоритетов и сроков их исполнения используются определенные методики.

Элементами проекта являются:

  • цели, достигаемые с использованием ресурсов компании;
  • сложность: для достижения поставленных целей необходимо решать множество задач различной сложности, между ними могут возникать сложные взаимоотношения;
  • уникальность: каждый проект является уникальным. Даже повторяющиеся отличаются теми ресурсами, которые задействованы, теми условиями, в каких они реализуются, а значит, являются уникальными;
  • временные ограничения: все проекты имеют временные рамки, в пределах которых они реализуются;
  • жизненный цикл: по мере достижения поставленных задач возникает необходимость в использовании других ресурсов, что является переходом к следующему этапу реализации.

Цели разработки плана управления проектом

Стоимость является динамичным ресурсом любого проекта, поэтому важно определиться с этим показателем до начала его внедрения. Главной задачей руководителя является эффективное регулирование ресурсов, что позволяет реальным затратам не превышать запланированного показателя стоимости.

Время – имеет четкие границы, выход за пределы которых тянет за собой необходимость пересмотра сроков реализации проекта.

Результат – всегда должен соответствовать поставленным целям.

Те задачи, которые ставятся перед проектом, определяют его спецификацию. Она, как правило, имеет письменное и графическое отражение. Составление графиков и их детальное описание – это возможность наглядно продемонстрировать те цели, которые ставятся перед разработчиками плана управления проектом.

Внедрение запланированных мер может потребовать внесения в проект корректировок и изменений, которые могут быть внешними и внутренними.

К внутренним изменениям относятся корректировки, вносимые в спецификацию. Внешними изменениями вытекают из необходимости внесения корректировок в спецификацию.

Этапы управления проектами

Совокупность всех стадий проекта является его жизненным циклом. Все проекты обязательно проходят все этапы развития, которые напрямую зависят от сферы их применения, принятой в организации системы организации. Все проекты проходят следующие этапы:

  • подготовительный;
  • этап планирования;
  • завершение.

То, на каком этапе находится проект, является одним из важных показателей для менеджеров, поскольку он определяет, какие методы использовать, какие инструменты задействовать для реализации.

Подготовительный этап

Здесь изучаются те потребности, которые предстоит удовлетворять при реализации планов. Все решения принимаются, исходя из данных о наличие материальных ресурсов, финансовых возможностей компании. Чем важнее проект, тем больше потребности в ресурсах. В проведении подготовки специалистами проводится проектный анализ, в ходе которого изучаются финансовые показатели, показатели стабильности.

Этап разработки

Оценка проводится на основании предварительных планов. Более детальное планирование осуществляется уже после того, как проект переходит в стадию реализации. На этом этапе происходит формирование задач, определяются отправные точки, взаимная связь между ними.

Этап реализации

На этапе реализации осуществляется постоянный контроль по исполнению запланированных этапов. Методами контроля является анализ данных плана и фактических результатов. Поскольку отклонения между запланированными данными и фактическими результатами неизбежны, обязанностью менеджера является поиск эффективных управленческих решений.

Завершение

Проект завершен, если достигнуты все поставленные перед ним цели. В некоторых случаях этап завершения может быть преждевременным. Это происходит, когда принимается решение о досрочном прекращении, однако, руководителю необходимо предпринять ряд мер, обеспечивающих завершение.

Автоматизация управления проектами

Управление проектами, привлечение специалистов к разработке программного обеспечения и его внедрение предусматривает доступ каждому участнику, позволяя вести самостоятельную работу.

Благодаря автоматизации существенно упрощается процесс отслеживания всех показателей в разрезе по отдельным проектам. Это позволяет руководителям определять возможные проблемы и находить оптимальные управленческие решения. Существенно упрощается процесс составления планов, поскольку появляется возможность использования корпоративных шаблонов. Улучшаются коммуникации между задействованными специалистами.

Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

Сообщение

Отправить заявку
Ваше имя*   
Ваш телефон*   
Задача   
Проверочный код*   
captcha
  
* - Поля отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения
[_post_url] [_url]