Результаты поиска:

Автоматизация бухгалтерского учета: актуальность и программные решения

Качество организации работы бухгалтерской службы определяет успешность предприятия в целом, поэтому к данному вопросу руководителю или владельцу нужно подойти с максимальной ответственностью. Важно обеспечить не только оптимизацию внутренних процессов, но и взаимоотношения с ИФНС, что возможно только при условии своевременного и правильного составления отчетов. На современном этапе развития информационных технологий наиболее удачным решением является внедрение системы автоматизации бухгалтерского учета, которая позволит упорядочить данные и свести к минимуму время, затрачиваемое персоналом на подготовку документов.

На законодательном уровне установлены правила составления, оформления и предоставления отчетности о финансово-хозяйственной деятельности фирм во всех отраслях, начиная от промышленности, заканчивая сферой услуг.

Необходимость автоматизации бухгалтерского учета обусловлена тем, что бумажная работа занимает чрезмерно много времени и требует привлечения значительного количества сотрудников, что приводит к дополнительным затратам и снижению показателей общей производительности. Если же не уделить должного внимания организации бухучета, то есть большой риск получить претензии от ИФНС, партнеров и т.д., а также принять неверное управленческое решение. Компьютеризированная система дает возможность избежать столь катастрофических последствий. Но только при условии, что программное решение будет правильно подобрано и профессионально внедрено.

Преимущества компьютерной обработки данных

Неавтоматизированное ведение отчетности сопряжено с целым рядом неудобств и проблем, например, большим количеством ошибок и отсутствием взаимосвязи между данными. Чтобы бизнес процветал, недостаточно квалифицированных бухгалтеров, необходим переход на электронный документооборот и применение компьютерных программ, упрощающих работу с отчетами.

Характерной особенностью автоматизации бухгалтерского учета на многих предприятиях является обилие информации, требующей оценки, фиксации и оформления. Это связано, прежде всего, с масштабами деятельности, а именно – наличие многообразия филиалов, дочерних фирм и подразделений. Специальное программное обеспечение позволяет систематизировать огромные массивы данных, гарантировать их сохранность и упростить ведение бухучета даже при наличии различных видов расчета, нескольких профилей деятельности организации, а также при значительном количестве одновременно решаемых задач.

Обязательным условием успешности модернизации является одновременная интеграция программного продукта во все структурные подразделения фирмы и настройка их с учетом индивидуальных потребностей. Комплексная автоматизация бухгалтерского учета позволяет улучшить работу организации в различных аспектах, а именно:

  • практически полностью исключить вероятность ошибок, обусловленных человеческим фактором;
  • значительно увеличить скорость сбора и оформления информации для отчетов;
  • увеличение уровня эффективности учета, что положительно сказывается на показателях рентабельности;
  • достижение максимально удобства для сотрудников бухгалтерской службы;
  • упрощение ведения документооборота;
  • минимизация трудозатрат и достижение высоких показателей производительности.

Кроме бухучета, компьютеризация положительно сказывается на налоговом, управленческом и складском учете.

Какой должна быть эффективная автоматизация бухгалтерского учета?

Ведение отчетности само по себе является сложной обязанностью, а многообразие задач делают процесс еще более непростым. Оперировать большими цифрами и ориентироваться в разнообразии документации без использования вспомогательных средств в виде компьютерных программ практически нереально. Тем более, когда дело касается крупной фирмы или международного холдинга. Автоматизация ведения бухгалтерского учета решает данную проблему, однако не все программные решения в полной мере соответствуют высоким запросам современных пользователей.

Из основных требований, которым должно соответствовать специализированное ПО, основными можно назвать следующие:

  • широкий спектр решаемых задач;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • поддержка различных типов документов;
  • соответствие государственным стандартам в вопросах оформления отчетности;
  • умеренные затраты на внедрение и техническое обслуживание.

Каждая организация имеет определенные особенности, которые касаются различных аспектов её деятельности, включая документооборот. Поэтому подходить к выбору той или иной автоматизированной системы необходимо, ориентируясь на собственную политику бухучета и перечень функций, которые будет выполнять программа. Впрочем, есть универсальные решения по автоматизации бухгалтерского учета основных средств и других аспектов работы компании. Среди прочих к ним относится программный продукт 1С: Бухгалтерия.

1С: Бухгалтерия – оптимальный выбор для любого предприятия

На территории России подавляющее большинство фирм самого разного профиля (торговля, промышленность, сельское хозяйство) останавливают свой выбор на пакете 1С: Бухгалтерия. Программа одинаково эффективна при организации бухучета небольших фирм и солидных корпораций, привлекая возможности корректировки настроек исходя из потребностей конкретного пользователя. Значительным преимуществом в сравнении с аналогичными разработками можно также назвать:

  • оптимизацию максимального количества операций;
  • простоту использования, за счет которой вводить информацию могут даже непрофессиональные бухгалтера;
  • возможность оперативного создания дополнительных субсчетов;
  • заполнение форм отчетности согласно нормативно-правовым нормам;
  • минимальные сроки перевода данных в налоговый учет и возможность их сопоставления;
  • отсутствие необходимости в заоблачных первоначальных и последующих затратах при внедрении и применении программного продукта.

Применение комплексного подхода к ведению бухгалтерской отчетности, которое предлагает данный продукт, позволяет оптимизировать работу всех отделов. При этом на обучение персонала основам пользования обновленной системой уходит немного времени, а настройки  устанавливаются индивидуально. Если есть необходимость, то пакет можно синхронизировать с другими программными решениями производителя.

Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

Сообщение

Отправить заявку
Ваше имя*   
Ваш телефон*   
Задача   
Проверочный код*   
captcha
  
* - Поля отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения
[_post_url] [_url]