Результаты поиска:

Система управления организацией: структура и назначение

В условиях высокого уровня конкуренции вопрос организации работы компаний встает очень остро. С рядом задач вполне реально справиться базовыми управленческими методами, однако если требуется решение сложной, нетипичной или масштабной проблемы, необходима разработка системы управления организацией. Большинство предприятий не располагает подготовленными кадрами для выполнения подобной работы, поэтому все более востребованными становятся услуги сторонних экспертов. Специализированные компании, такие как assino, располагают многолетним опытом в сфере формирования, внедрения и модернизации структуры системы управления организацией, что позволяет быстро и эффективно помогать клиентам на всех этапах развития бизнеса.

Под термином СУ понимается комплекс элементов компании и взаимосвязей между ними, а также тех процессов, которые необходимы для достижения поставленных изначально целей. В целом, систематизация функционирования организации нужна для:

  • дифференциации обязанностей между сотрудниками;
  • рационального распределения управленческих и производственных задач;
  • формирования главной миссии деятельности;
  • определения коммуникации между всеми субъектами и объектами (персоналом, руководством);
  • установления четкой последовательности действий участников различных процессов;
  • оптимизации сбыта и снабжения;
  • экономичного распределения ресурсов;
  • внедрения производственных и управленских новаций.

Чтобы компания была действительно успешной крайне важно, чтобы созданная СУ согласовалась с системой производства. Достаточно распространенной является ситуация, когда предприятие несет убытки, причиной которых оказывается некорректное управление, о чем свидетельствует проведенная экспертами оценка системы управления организации. Поэтому разумнее изначально поручить процесс профессионалам, чем тратить ресурсы и время на изменение СУ в дальнейшем.

Структурные составляющие

Многоаспектность решаемых задач обуславливает сложность системы управления. В ней выделяют 4 основные подсистемы:

  1. Процесс – включает в себя формирование системы информационного управления организацией, подготовку и внедрение конкретных решений.
  2. Методология – состоит из задач и целей, а также способов и средств их достижения.
  3. Структура – представляет собой устойчивые связи между субъектами и объектами, в том числе сотрудниками, отвечающими за социальное управление и социальную систему организации.  В данную группу входит также подсистема управления персоналом в организации, в частности, те структуры, на которых возлагается задача обеспечивать повышение квалификации сотрудников.
  4. Техника и технология – включает используемое компьютерное оборудование, мебель, документооборот и т.д.

Для эффективной реализации целей компании их делят в зависимости от сферы деятельности, а в дальнейшем подбирают оптимальные функции и инструменты. Поскольку иногда для разных задач необходимы идентичные операции, все они сводятся в единое целое и тщательно анализируются, после чего производится формирования функциональной структуры. Обращаясь к специалистам, компании исключают опасность определения неправильных приоритетов и распределения обязанностей – эксперты способны в короткие сроки подобрать и выстроить наиболее выгодную в конкретных условиях организационную структуру, которая может быть матричной, иерархической, линейно-функциональной и т.д. Особое внимание уделяется вопросам управления системой качества в организации, причем в зависимости от сферы деятельности для обеспечения её работы могут потребоваться дополнительные ресурсы и кадры.

Способы модернизации СУ

Постоянное изменение ситуации как внутри компании, так и на экономическом рынке вызывает необходимость в совершенствовании системы управления организацией. При этом модернизации подвергаются не только основные, но и вспомогательные процессы, и задействуются как реинжениринг и бенчмаркетинг, так и методы быстрого анализа и перепроектирования. Преимущественно основной проблемой компаний является отсутствие скоординированности логистики и маркетинга в рамках выбранных управленческих моделях. Итогом является разнонаправленное выполнение задач и нерациональное использование как кадровых, так и производственных ресурсов.

Способы оптимизации бизнес-процессов, безусловно, подбираются индивидуально в каждом случае, однако общей задачей является достижение равновесия отдельных функциональных элементов и адаптации к текущему соотношению спроса и предложения. Как с материальной, так и с практической точки зрения лучшим выходом в подобной ситуации представляется аутсорсинг, то есть поручение внешним партнерам решения ключевых задач в области бухгалтерии, юридической сферы, поддержки информационных систем, подбору и повышению квалификации персонала и т.д. При таком распределении функциональных обязанностей компания может сконцентрировать свои усилия на основных задач, будучи уверенной в поддержке со стороны профессионалов в узкоспециализированных отраслях.

Вложат как в своих

27 Сен 2016

Инвестиции Германии в России растут

За первую половину 2016 года инвестиции немецкого бизнеса в российскую экономику составили 1,7 миллиарда евро, свидетельствуют данные Немецкого федерального банка. Это сопоставимо с показателями всего 2015 года. Тенденция продолжится при отношении к иностранным инвесторам как к отечественным компаниям, полагает исполнительный директор Восточного комитета немецкой экономики Михаэль Хармс.

«Германский капитал надеется на создание в России честных рыночных условий и ясных правил по обеспечению политики локализации производства. Располагающие здесь производственными мощностями и создающие рабочие места инвесторы должны быть в равных условиях с местными компаниями», — отметил Хармс. Пока, по его мнению, это не так. После принятия закона о госзакупках, который вступит в силу с 1 января 2017 года, иностранные производители чувствуют себя обойденными. Отсутствие должной конкуренции может обусловить рост цен и снижение качества продукции, предостерегает он.

В то же время немецкие предприятия готовы инвестировать в химическую и электротехническую промышленность России, а также в сельское хозяйство, которое сейчас переживает бум, рассказал Михаэль Хармс.

Германия готова помочь и в формировании структуры средних и малых предприятий. Зачастую крупные компании не могут найти поставщика комплектующих деталей, которые вынуждены импортировать. Немецкие предприятия больше не боятся, что их место на рынке займут конкуренты из Китая и других азиатских стран, уверен Хармс.

Как заявил «РГ» председатель правления Российско-Германской внешнеторговой палаты (РГВП) Маттиас Шепп, экономическая ситуация в России в целом стабилизировалась, в этом году деловой климат однозначно лучше, чем в 2015-м. По данным опроса членов РГВП, более половины компаний рассчитывают в 2017 году на улучшение ситуации в бизнесе, а свыше трети собираются дополнительно нанимать новых людей.

Источник: rg.ru

Почему система автоматизации учета не удовлетворяет ожидания заказчика? На примере New Yorker

26 Сен 2016

Лишь 52 % компаний удается достичь хотя бы половины ожидаемых результатов. Такова неутешительная статистика внедрения систем автоматизации учета в России. А ведь за каждым таким проектом стоят огромные инвестиции. Соответственно руководители ждут, что их вложения скоро окупятся и начнут приносить доход.
Почему же этого не происходит? Как не превратить систему автоматизации в бесконечный источник затрат, а получить эффективное решение? Об этом на примере одного из популярнейших в мире брендов молодежной одежды New Yorker.

Проблемы учета в New Yorker



New Yorker – один из популярнейших в мире брендов молодежной одежды. Сегодня он представлен более 1000 магазинов в 40 странах мира. Недавно компания начала расширение украинской сети.
С самого начала работы руководство регионального подразделения внедрило систему «1С: Зарплата и управление персоналом». Однако, как это часто бывает, результативность системы была низкой. Сотрудники по-прежнему хранили информацию в разрозненных источниках и вносили все данные вручную.

Дальнейшее развитие событий было вполне предсказуемо. Вся отчетность велась при помощи привычного MS Excel, а уже потом заносилась в центральную базу данных. Такой подход не вызывал сложностей до расширения местной сети.

Вскоре в регионе были открыты новые магазины, соответственно увеличилось и количество персонала, а значит усложнились операции учета. Значительно возросла доля рутинного ручного труда.

Кроме того, без адекватной поддержки со стороны интегратора, вместо эффективной системы, компания получила бесконечный источник проблем. Требовалось постоянное привлечение IT специалистов со стороны, что требовало постоянных денежных вложений.

Дальнейший результат вполне типичен – в отчетности то и дело возникали ошибки, издержки росли, а эффективность управления падала. Это поставило под угрозу все дальнейшее развитие бизнеса New Yorker в Украине. За решением проблем компания обратилась в assino.


Почему один из популярнейших в мире брендов обратился в assino?



Руководство компании понимало, что имеющаяся система не работает, а сотрудники стремятся всячески избежать взаимодействия с ней. Требовалось срочно найти выход из сложившегося положения. После анализа рынка было принято решение обратиться в assino. Почему?

Assino – одна из немногих компаний в СНГ, которая обеспечивает эффективную работу филиалов зарубежных предприятий. На протяжении 15 лет более 200 специалистов от Владивостока до Ганновера обеспечивают автоматизацию региональных подразделений и их интеграцию в корпоративную ИТ-инфраструктуру. Успешное завершение проектов любых масштабов обеспечивает проектный подход.

Проектный подход включает в себя три самостоятельных услуги:

  • Разработка концепции проекта
  • Внедрение
  • Постпроектное сопровождение

В рамках первого этапа специалисты assino провели анализ бизнес-процессов предприятия и опросили ключевых специалистов регионального подразделения. На основании этой информации они предложили:

  • Провести профессиональную экспертизу качества настройки учетной системы
  • Устранить ошибки системы, отладить и настроить ее
  • Автоматизировать кадровый учет и начисление заработной платы с учетом текущих потребностей компании

В рамках второго этапа был проведен указанный комплекс работ. Параллельно сотрудников обучали работе в системе. Был ли получен надежный инструмент, решающий стоящие задачи? Об этом – в итогах.

Итоги


  • Выявлено и устранено множество ошибок и неточных настроек – специалисты assino проанализировали ситуацию в целом, выявили и устранили все, что мешало эффективной работе системы.
  • Полностью автоматизирован кадровый учет и начисление заработной платы – региональное подразделение New Yorker в Украине наконец получило эффективный инструмент для проведения кадровой политики и расчета заработной платы с учетом региональных особенностей работы компании.
  • Полное соответствие изначальным срокам и бюджету – проект не превратился в бесконечный источник расходов и проблем. Специалисты assino уложились в требуемый срок без дополнительных вложений со стороны клиента и с минимальным числом доработок.

Благодаря этому были достигнуто следующее:

  • Повышена производительность сотрудников – персоналу компании больше не требовалось пересчитывать всю информацию при помощи калькулятора или формул Excel, все рутинные операции система взяла на себя.
  • Повышена эффективность управления – современные аналитические механизмы позволяют оперативно получать необходимую информацию и на ее основании принимать эффективные управленческие решения.
  • Снижено время, требующееся на подготовку регламентированной отчетности – автоматическое формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с локальным законодательством значительно снизило временные затраты персонала.
  • Снижены издержки – решение обеспечило экономию рабочего времени сотрудников, сокращение расходов на бумажный документооборот и печать.

По окончанию всех работ начался третий этап – постпроектное сопровождение решения.


Постпроектное сопровождение



После завершения проекта, компания оказывала комплексную поддержку по методологии ITIL. Она включала в себя:

  • Круглосуточная поддержка на трех языках (русский, немецкий, английский) – связь со специалистами в режиме 24/7 позволили своевременно решать возникающие проблемы.
  • Бухгалтерский и IT аутсорсинг – своевременное обновление ПО, оперативное внесение изменений и расширение функционала и предоставление необходимых консультаций позволили предприятию быстро подстраиваться под изменения регионального законодательства.
  • Обучение сотрудников использованию системы – специалисты assino обучили персонал New Yorker для наиболее эффективного использования ими нового функционала.

Как видите, мало просто внедрить систему учета. Необходимо еще и учесть специфику предприятия, обучить его сотрудников, научить их использовать все преимущества решения и быстро устранять возникающие проблемы. Только это гарантирует, что система не станет тяжкой ношей для компании и ее персонала, а будет удобным инструментом для решения повседневных задач и принятия управленческих решений. Именно этот подход и использует в своей работе assino.

По всем вопросам обращайтесь по телефону +7 (495) 745-01-39. Звоните прямо сейчас, и мы подберем решение, которое оптимально подойдет именно вам! Будем рады сотрудничать с вами!

Набиуллина: инфляция в РФ по итогам 2016 года составит 5,5-6%

20 Сен 2016

Глава ЦБ отметила, что в настоящее время рост цен уже замедлился до 6,6% с учетом недельных данных начала сентября

Эльвира Набиуллина
© Валерий Шарифулин/ТАСС

МОСКВА, 16 сентября. /ТАСС/. Инфляция в РФ по итогам 2016 года составит 5,5-6%, заявила в пятницу на пресс-конференции глава ЦБ Эльвира Набиуллина.

«Мы уточнили наш прогноз по инфляции на конец текущего года до 5,5-6%. В настоящее время инфляция уже замедлилась до 6,6% с учетом недельных данных начала сентября», — сказала она. «Снизились показатели базовой, трендовой инфляции. Хороший урожай этого года вносит вклад в замедление темпов роста потребительских цен, однако в своих прогнозах мы рассматриваем его как временный фактор», — добавила глава Банка России.

«Важно, чтобы замедление инфляции опиралось, прежде всего, на факторы длительного действия», — подчеркнула Набиуллина. По ее мнению, преждевременно говорить об устойчивой тенденции к снижению инфляционных ожиданий. »Говорить об устойчивой тенденции к их (инфляционных ожиданий) снижению пока преждевременно. Необходимо, чтобы она закрепилась», — подчеркнула глава ЦБ.

«Инфляция будет продолжать замедляться, в этом мы абсолютно уверены. Риски заключаются в том, что темпы инфляции могут застрять на уровне 5-6 %, не достигнув целевого показателя, обеспечивающего более благоприятные условия для экономического развития», — сказала она.

По словам главы Центробанка, инфляция будет снижена до целевого уровня даже в случае реализации инфляционных рисков. «Наша цель достичь не разового, а устойчивого результата по инфляции. Сейчас мы говорим о ее снижении до 4% к концу 2017 года. Но речь идет не о том, чтобы коснуться этого уровня в определенный момент времени, а о том, чтобы обеспечить надежное закрепление инфляции вблизи 4%», — подчеркнула она.

При этом Банк России отмечает отсутствие инфляционного давления со стороны рынка труда. »По нашим оценкам инфляционное давление со стороны рынка труда отсутствует», — сказала Набиуллина.

О ключевой ставке

Глава Банка России считает крайне маловероятным снижение ключевой ставки до конца 2016 года. »Что касается снижения ставки — в этом году, исходя из нашего базового прогноза, это крайне маловероятный сценарий», — сказала она. Рубль в последние месяцы был более крепким, чем ожидалось, сказала также Набиуллина. По ее мнению, российская валюта будет оставаться привлекательной для инвесторов после решения ЦБ о сохранении ключевой ставки на уровне 10% до конца года. »Рубль будет оставаться привлекательным для внутренних и внешних инвесторов», — сказала она.

Откладывание приватизационных сделок не окажет прямого влияния на решения ЦБ РФ по ключевой ставке, сказал Набиуллина. Между тем ЦБ обеспокоен тем, что участники рынка ожидают более быстрого снижения ставки. «Мы видим, что участники рынка прогнозируют чрезмерно быстрое снижение ключевой ставки. В результате процентные ставки на длинные сроки формируются существенно ниже коротких ставок. Такая ситуация оказывает влияние на денежно-кредитные условия и вызывают наше беспокойство», — отметила она. «Есть ожидания более быстрого снижения ставок, но ценой недостижения инфляции. Мы еще раз сигнализируем, что мы будем стараться достигать цели  (по инфляции), и ставку снижать таким образом, чтобы достичь цели», — сказала Набиуллина.

ЦБ может начать снижать ставку с меньшим шагом, чем сейчас, т.е не по 50 п.п., а по 25 п.п., сказала она. «На мой взгляд, возможно и вернуться к шагу 0,25. Если будет следующее снижение, это будет уже не двузначные цифры, и там можно рассматривать шаг 0,25, мы не исключаем этого совершенно», — сказала Набиуллина.

Также, по ее словам, возможности ЦБ влиять на ставки в экономике не будут снижаться в условиях перехода к профициту ликвидности. «Наши возможности влиять на ставки в экономике не снизятся и в условиях окончательного перехода к структурному профициту ликвидности», — сказала она.

«В последние месяцы была более благоприятная конъюнктура мировых рынков, более крепкий рубль, чем мы ранее закладывали в наши прогнозы», — сказала также она. По словам Набиуллиной, Банк России не видит рисков обвала и повышения волатильности рубля. «Такие предсказания периодически возникают, но никаких оснований для таких ожиданий нет, мы даже не видим расширения волатильности. Цена на нефть колебалась, но была достаточно стабильной. Что касается стабильного уровня валюты, то он сейчас рыночный, мы не вмешиваемся. Рубль плавающий, формирующийся под воздействием рыночных условий», — сказала она.

Рубль будет оставаться привлекательным активом как для внутренних, так и для внешних инвесторов после решения ЦБ о сохранении ключевой ставки, сказала Набиуллина.

О восстановлении экономики

Глава ЦБ отмечает сохранение неустойчивого и неоднородного развития экономики РФ. «Ее (экономики) восстановление остается пока неустойчивым и неоднородным по отраслям и регионам», — сказала Набиуллина. «Мы продолжаем наблюдать некоторые позитивные сдвиги в структуре выпуска, которые связаны с импортозамещением и ростом некоторых позиций несырьевого экспорта», — добавила Набиуллина. Она отметила, что наблюдается увеличение выпуска высокотехнологичных производств, бытовой техники, станков, медицинского оборудования, но в тоже время замедлилась динамика роста химической отрасли

Несмотря на это, по ее словам, в августе возобновилось снижение инфляционных ожиданий, и сейчас также сохраняется сберегательная модель поведения населения. «Сохраняется сберегательная модель поведения населения…  Склонность населения к сбережениям остается относительно высокой», — сказала она. «Важную роль в этом играют положительные, реальные процентные ставки по депозитам», — пояснила глава ЦБ.

Набиуллина также отметила, что влияние спроса на инфляцию несколько ослабевает, но спрос остается низкими и продолжает сдерживать инфляционное давление. «Это происходит несмотря на некоторое улучшение динамики доходов», — добавила она.

О дефиците бюджета

ЦБ РФ считает приемлемым прогноз Минфина по дефициту бюджета вблизи 3,1% ВВП РФ на 2016 год. «Траектория (дефицита бюджета), которую сейчас показывает Министерство финансов, приблизительно 3,2-3,1% (ВВП) нам кажется абсолютно приемлемой, и не создающей никаких рисков для макроэкономической стабильности, позволяющей адаптировать бюджет и адаптировать бюджет к новым условиям, сохраняя макроэкономическую стабильностью», — сказала Набиуллина.

Об оттоке капитала

Чистый отток капитала из РФ в 2016 — 2018 гг. будет оставаться на невысоком уровне — не более $25 млрд., отметила председатель Банка России. «Принимая решение по ставке, мы традиционно учитываем состояние платежного баланса. В перспективе мы ожидаем снижения сальдо текущего счета, что в условиях плавающего курса коррелирует с сокращением оттока капитала. В 2016 — 2018 гг. величина чистого оттока капитала будет оставаться на невысоком уровне — не более $25 млрд», — сказала она.

По словам главы Банка России, «повышение спроса реального сектора на иностранные активы будет ограничено медленным восстановлением доходов, а также сохранением высоких реальных процентных ставок в российской экономике, привлекательных для сбережений в рублях».

Об облигациях

ЦБ операционно готов к запуску облигаций Банка России (ОБР), хотя необходимости в них пока нет, сказала Набиуллина. «Мы операционно готовы к их запуску, их выпуску, и возможны и тестовые выпуски, хотя в этом пока нет необходимости. Мы справляемся с помощью депозитных аукционов вполне», — отметила она.

Как сообщалось ранее, совет директоров ЦБ 16 сентября 2016 г. принял решение об основных параметрах размещения купонных облигаций ЦБ. Предусмотрена возможность выпуска ОБР со сроками до погашения 3, 6 и 12 месяцев. Купонный период установлен равным минимальному сроку обращения ОБР — 3 месяца. Ставка купона по ОБР будет равна уровню ключевой ставки Банка России на каждый день купонного периода. Это направлено на поддержание ставок денежного рынка вблизи ключевой ставки в условиях значительного структурного профицита ликвидности.

О ценах на нефть

ЦБ сохраняет прогноз по стоимости нефти в перспективе на три года на уровне $40 за баррель. «В нашем базовом прогнозе мы не видим положительного импульса со стороны внешних условий и сохраняем в расчетах среднегодовую цену на нефть в $40 за баррель на всем трехлетнем горизонте», — отметила Набиуллина.

Кроме того, по словам Набиуллиной, Банк России прогнозирует стабилизацию темпов роста ВВП РФ на уровне 1,5-2% в 2018 и 2019 гг. «В соответствии с обновленным базовым прогнозом в 2017 году темпы прироста ВВП будут невысокими — меньше 1%. В связи с тем что структурные ограничения будут сохраняться, темпы роста экономики стабилизируются на уровне 1,5-2% в 2018-2019 годах», — пояснила глава ЦБ.

ЦБ РФ считает маловероятной реализацию стрессового сценария с ценой нефти $25 за баррель. По словам Набиуллиной, платежный баланс Российской Федерации приспособился и к санкциям, и к низкой цене на нефть. «Несмотря на сохранение санкций, мы считаем, что проблем со стороны платежного баланса не будет. Не будет давления ни на курс рубля, ни на инфляцию соответствующим образом. Потому что платежный баланс уже приспособился и к санкциям, и к низкой цене на нефть», — сообщила она.

О ставке ФРС США

ЦБ ожидает как минимум одно повышение ставки ФРС США в этом году и не исключает двух повышений, скала глава регулятора. «Мы учитывали разные сценарии политики ФРС. Пока мы учитываем, что как минимум одно повышение ставки произойдет в этом году. Может быть и два повышения, мы не исключаем этот фактор», — сказала она.

В конце июля ФРС приняла решение сохранить без изменений базовую учетную ставку банковского процента  — на уровне 0,25-0,5%. Вместе с тем ФРС объявила о снижении рисков для американской экономики. По мнению наблюдателей, это открывает путь к повышению ставки до конца текущего года.

Источник: tass.ru

Как обеспечить рост бизнеса в кризис?

20 Сен 2016

Организовать эффективный учет в компании непросто. Особенно если он ведется вручную, а вся информация хранится во множестве разрозненных источников. Возникают многочисленные ошибки, обусловленные «человеческим» фактором, растут издержки, а в результате снижается общая производительность компании. Найти эффективное и доступное решение сложно, а в кризис, кажется, и вовсе невозможно. Тем не менее, оно существует. О нем в история компании «Кравтел».




Оптимизации деятельности компании в кризис


«Кравтел» — один из лидеров российского рынка в области складской логистики. Компания является эксклюзивным представителем SSI SCHAEFER в России и работает в тесном сотрудничестве с ведущими европейскими поставщиками из Германии, Австрии и Швейцарии. Более 15 лет «Кравтел» оптимизирует складскую деятельность российских предприятий различного профиля.

90 % учета компании до последнего времени велось фактически вручную. Информация о закупках, продажах и проектной деятельности хранилась в разрозненных источниках на компьютерах отдельных сотрудников. В лучшем случае она была представлена таблицами Excel, в худшем – вовсе не фиксировалась.

На первых этапах работы компании такой подход не вызывал катастрофических последствий. Однако, с ростом числа клиентов и соответственно объемов закупок, документооборот существенно увеличился. Помимо этого, разница в курсах валют, вызванная кризисом, потребовала четко отслеживать оборот средств. Все это привело к значительным трудностям.

Большое количество монотонной и однообразной работы провоцировало множественные ошибки и несоответствия. Более того часть информации вовсе не заносилась в таблицы, что вело к потере важной информации и возникновению конфликтов с заказчиками и поставщиками. Помимо прочего это делало невозможным получение оперативной отчетности о деятельности компании, а значит снижало эффективность управления. Остро встала необходимость автоматизации процессов учета. Однако в связи с кризисом средств для этого было немного.

Заказчику требовалось:

  • Оптимизировать деятельность сотрудников за счет сокращения доли ручного труда
  • Автоматизировать бизнес-процессы для оперативного получения информации о деятельности предприятия
  • Сократить издержки компании за счет минимизации «человеческого» фактора
  • Реализовать все задачи строго в рамках имеющегося бюджета

По статистике в 2012-2013 годах лишь 32 % проектов по внедрению систем автоматизации завершались успешно. С наступлением кризиса этот показатель стал еще ниже. Руководство «Кравтел» оказалось в сложном положении.

Требовалось решить широкий круг задач и при этом уложиться в ограниченный бюджет. С учетом того, что по статистике практически все проекты по автоматизации в России и СНГ, требуют дополнительных капиталовложений, сделать это было сложно. Наконец, проанализировав рынок, «Кравтел» обратилась в assino.




Автоматизировать учет в условиях кризиса – возможно ли это?


Assino более 15 лет сотрудничает с крупнейшими международными и российскими предприятиями от Владивостока до Ганновера. Среди клиентов компании Huhtamaki, HAVI Logistics, «Группа ГАЗ» и многие другие. Успешное завершение сложнейших проектов обеспечил уникальный проектный подход. Он заключается в трехэтапном внедрении систем автоматизации.

Первый этап заключается в консалтинге и разработке концепции будущего проекта. В случае с «Кравтел» бизнес аналитики и технические эксперты assino провели анализ и реинжиниринг бизнес-процессов компании. На основе полученной информации и задач, поставленных заказчиком, было решено:

  • Внедрить систему «1С: Комплексная Автоматизация 8» для автоматизации процессов продаж и закупок
  • Перенести существующую информацию из разрозненных источников в единую базу данных
  • Разработать функционал для контроля проектной деятельности предприятия

«1С: Комплексная Автоматизация 8» стала оптимальным решением для «Кравтел». Она позволяет построить современную систему учета для небольшого предприятия без сложного многопередельного производства и при этом стоит в несколько раз дешевле тяжеловесных ERP систем. Благодаря этому появилась возможность решить имеющиеся проблемы, сэкономить бюджет, не переплатив за лишний функционал, и сократить расходы. Это значительно облегчило положение заказчика в условиях кризиса.

Концепция будущего проекта полностью удовлетворила руководство «Кравтел». Начался второй этап реализации проекта – внедрение системы автоматизации. Параллельно был произведен минимальным объем доработок в соответствии с требованиями заказчика и обучение сотрудников компании. В результате все решения были внедрены полностью и целиком соответствовали ожиданиям заказчика.


Итог: рост числа клиентов и масштабов проводимых работ


  • Автоматизированы все требуемые бизнес-процессы – автоматизация процессов продаж и закупок позволила наладить взаимоотношения с поставщиками и заказчиками, обеспечила своевременное получения необходимых материалов и поставку готовых изделий клиентам. Таким образом значительно возросла производительность и конкурентоспособность предприятия.
  • Разработан функционал по контролю проектной деятельности – автоматизация учета позволила проводить все этапы работ без привлечения третьих лиц. Эффективный контроль над каждой стадией проекта обеспечил высокую скорость и точность его выполнения.
  • Снижены издержки предприятия – автоматизация учета значительно снизила долю ручного труда. Это позволило оптимизировать число сотрудников и минимизировать влияние «человеческого» фактора на ведение отчетности.
  • Упрощен процесс управления – все учетные данные, хранившиеся ранее в таблицах Excel на компьютерах отдельных сотрудников, были сведены в единую базу. Это позволило в любой момент времени получать консолидированную отчетность и на ее основании своевременно принимать эффективные управленческие решения.
  • Сэкономлен бюджет компании – тщательный аудит бизнес процессов позволил подобрать решение по оптимальной цене и снизить совокупную стоимость владения. В то время, как большинство интеграторов предложили бы внедрение дорогостоящей «1С: УПП», assino подобрала систему, которая с одной стороны удовлетворила все запросы заказчика, а с другой потребовала значительно меньших капиталовложений. Все это облегчило финансовое положение «Кравтел» в условиях кризиса.
  • Создана основа для дальнейшего расширения бизнеса – повышение производительности и снижение издержек «Кравтел» обеспечили условия для ее последующего роста. Если в 2013 году максимальная площадь складов, с которыми работала компания составляла 1750 м2, то в 2016 она достигла уже 4000 м2. Так была оптимизирована работа крупнейшего склада автозапчастей в г. Воронеж.
  • Итоговые сроки и бюджет полностью соответствуют указанным в ТЗ – проектный подход в сочетании с высоким профессионализмом специалистов assino позволил решить все задачи «Кравтел» в рамках первоначальных сроков и бюджета. Потребовался минимальный объем доработок, который не сказался на времени внедрения.




Постпроектное сопровождение


Третьим этапом, следующим за внедрением, является постпроектное сотрудничество, в которое входят:

  • Круглосуточная поддержка на трех языках – доступность специалистов в любое время суток и день недели позволили оперативно решать проблемы, возникающие у клиента.
  • Бухгалтерский и ИТ-аутсорсинг – своевременное обновление ПО, оперативное внесение изменение и расширение функционала, предоставление необходимых консультаций и т.д. позволили предприятию быстро подстраиваться под изменение законодательства и требований головного офиса.
  • Обучение сотрудников использованию системы – специалисты assino провели обучающие курсы для персонала с целью наиболее эффективного использования ими нового программного обеспечения.

Комплексная техническая поддержка в соответствии с методологией ITIL обеспечила высокую гибкость предприятия и возможность подстраиваться под регулярно меняющиеся внешние условия. Благодаря этому бизнес компании успешно развивался даже в условиях кризиса. Убедиться в росте числа клиентов и масштабов реализуемых проектов вы можете здесь.
Узнайте подробней о том, как «1С: Комплексная Автоматизация» поможет вашему предприятию выйти на качественно новый уровень в условиях кризиса.По всем вопросам обращайтесь по телефону +7 (495) 745-01-39. Звоните прямо сейчас, и мы подберем решение, которое оптимально подойдет именно вам!

Российская армия научилась раздавать Wi-Fi через дирижабли

14 Сен 2016

В России создана система высокоскоростной военной связи с использованием дирижаблей, висящих в нескольких километрах над землей. В настоящее время новый комплекс связи проходит испытания.

Аэростатный комплекс

«Объединенная приборостроительная корпорация» (ОПК), входящая в госкорпорацию «Ростех», создала аэростатный комплекс связи, предназначенный для высокоскоростной передачи информации, в том числе по сети Wi-Fi.

Связь для военных

Находящиеся на высоте нескольких километров, аэростаты способны передавать данные по нескольким каналам одновременно на расстояние свыше 200 км, рассказали в ОПК.

Применять комплекса планируется в оборонной сфере. В компании ОПК утверждают, что он способен обеспечить необходимую военным надежность даже в условиях пересеченной местности. Сейчас проходят испытания аэростатного комплекса, добавили в компании.

Состав комплекса

Комплекс состоит из аэростатов-ретрансляторов большого, среднего и малого объема со специальной аппаратурой связи на борту. Связь между подвижными и стационарными командными пунктами управления обеспечивает активная фазированная антенная решетка (ФАР), смонтированная на аэростатах, рассказали в ОПК.

Защищенность связи

Защищенность каналов связи достигается за счет точечного направления сигналов, которые сложно перехватить или подавить. При этом система способна вести автоматическое отслеживание принимающих устройств в пространстве даже при отсутствии сигналов ГЛОНАСС и GPS.

Испытание военного интернета

В апреле 2016 г., ОПК сообщила об успешном испытании военными в Сирии высокоскоростного военного интернета и комплексов связи последнего поколения. Использованные комплексы связи, созданные на базе технологий связи последнего поколения, позволили подразделениям общаться между собой в едином информационном поле.

Аэростаты Google

Использование аэростатов для обеспечения интернет-доступа на поверхности земли не ново. Корпорация Google несколько лет назад основала проект Loon, призванный обеспечить доступом в интернет жителей сельской местности. Аэростаты находятся на высоте 20 км и служат своего рода висячими базовыми станциями сотовой связи стандарта LTE.

Проект Facebook

В 2014 г. Facebook объявила о намерении испытать спутники, дроны и лазеры для обеспечения доступом в интернет людей в отдаленных уголках планеты. Разработкой новых технологий в Facebook занимается специальная группа инженеров Connectivity Lab. Как рассказал Цукерберг, она создаст «новые платформы для связи на земле, в воздухе и на орбите».

Источник: cnews.ru

«Лидер малого и среднего бизнеса». Как небольшая клиника всего за 3 года покорила региональный рынок

12 Сен 2016

В условиях кризиса последних лет малому и среднему бизнесу приходится нелегко. Ведь действительно, чтобы удержаться на плаву небольшим игрокам необходимо организовывать эффективный учет, обеспечить надежное финансовое планирование, минимизировать издержки и многое другое. Осуществить это в условиях нестабильной экономики последних лет, кажется, практически невозможно.

Однако достичь успеха все-таки реально. Для этого в первую очередь необходимо обеспечить эффективное управление, что в свою очередь невозможно без автоматизации учета. Это подтверждает опыт медицинской компания ilaya, которая всего за несколько лет стала «лидером малого и среднего бизнеса» в Украине. В чем секрет столь стремительного роста? Об этом в нашей статье.

Проблемы развития малого и среднего бизнеса

Медицинская компания ilaya основана в 2011 году. В начале своего пути она представляла собой небольшую клинику, которая вскоре включила в свой состав 5 больших подразделений. Сегодня ее клиентами являются более 5 000 граждан Украины и зарубежных стран. Как были достигнуты эти результаты?

Руководство компании понимало насколько важно эффективное управление. Поэтому с самого начала своей деятельности оно автоматизировало все сферы учета. Но, к сожалению, недостаток средств вынудил использовать устаревающее на тот момент «1С: Предприятие 7.7». В дальнейшем это вызвало большие сложности.

Рост числа сотрудников повлек за собой усложнений операций учета. Функционала уже внедренной системы стало недостаточно для эффективного управления. Ухудшило ситуацию то, что производитель прекратил поддержку решения на устаревшей платформе. К чему это привело?

Многократно возросла доля ручного труда. Для того чтобы подготавливать отчетность в полном соответствии с требованиями законодательства потребовалось привлекать дополнительных сотрудников. В результате увеличилось число ошибок и повысились расходы.

Не получалось наладить эффективное финансовое планирование. Невозможность оперативно получать консолидированную отчетность привела к тому, что спрогнозировать будущую прибыль и затраты не удавалось. Эти и другие проблемы поставили под угрозу все дальнейшее развитие бизнеса.

Сохранить прежние темпы роста и иметь высокую конкурентоспособность в таких условиях, конечно же, было невозможно. Компании остро требовалось решить следующие задачи:

  • Обеспечить своевременное получение корректной отчетности за счет оптимизации регламентированного учета, автоматизации распределения затрат и расчета себестоимости
  • Снизить издержки, за счет минимизации количества ошибок, вызванных «человеческим» фактором
  • Оптимизировать временные затраты сотрудников, за счет сокращения доли ручного труда

Требовалось найти такое решение, которое с одной стороны решило бы все проблемы компании, а с другой – полностью соответствовало бы особенностям локального законодательства.

Решить все проблемы за один раз – возможно ли это?

Существует ли решение, способное автоматизировать все сферы учета, согласно специфике компании, в полном соответствии с местным законодательством? Нет, не существует.

Существуют исполнители, которые способны доработать определенное решение с учетом особенностей деятельности предприятия. Попытки найти готовое решение сразу, как правило, заканчиваются безрезультатно. Об этом говорит опыт assino.

Assino проводит аудит, подбирает наиболее подходящее решение, дорабатывает его функционал в соответствии со спецификой деятельности предприятия и оказывает дальнейшее сопровождение. Об эффективности такого индивидуального подхода говорит большое количество успешно завершенных проектов компании. Это побудило ilaya обратиться в assino.

Специалисты провели тщательный аудит и на его основе предложили:

  • Внедрить учетно-аналитическую систему на базе решения «1С: Предприятие 8». Управление производственным предприятием для Украины»
  • Перенести всю информацию из справочников исходной системы в единую базу «1С: Предприятие 8»

Почему было выбрано решение на платформе «1С: Предприятие 8»? Тому есть несколько причин:

  • Полное соответствие локальному законодательству – «1С: Предприятие 8» автоматически формирует отчетность в полном соответствии с таможенным, налоговым и бухгалтерским законодательством Украины.
  • Высокая скорость формирования отчетов – скорость проведения документов при одновременной работе большого количества пользователей (более 30) на 8-й платформе в десятки раз выше. Проблемы с производительностью здесь сведены к минимуму.
  • Регулярные обновления – постоянное обновление конфигураций обеспечивает высокую гибкость предприятия, позволяет подстраиваться под постоянно меняющиеся внешние условия.

Несмотря на все достоинства современной системы, было недостаточно просто установить ее на предприятии. Требовалось расширить функционал базового решения в соответствии с медицинской спецификой компании и при этом уложиться в короткие сроки, поставленные заказчиком. Такая спешка была обусловлена тем, что неэффективная устаревшая платформа снижала доходы предприятия и его конкурентоспособность, тормозила развитие бизнеса. Что было сделано?

Как и в предыдущих своих проектах assino применила проектный подход. Такое решение позволяет любую, даже самую трудную задачу, разбить на несколько простых этапов. Благодаря этому сложный комплекс работ, образно говоря, сводится к последовательному движению от точки А до точки Б. Итог – решение задач в оговоренный срок без дополнительных финансовых трат. Удалось ли достичь этого?

Итоги: ilaya – «лидер малого и среднего бизнеса»

  • Успешно внедрена система «1С: Управление производственным предприятием для Украины» — проектный подход, высокий профессионализм специалистов и четкое следование стандартам 1С позволили завершить все работы в оговоренные сроки без увеличения изначального бюджета. Функционал решения был расширен и доработан в соответствии с медицинской спецификой компании.
  • Значительно снижены издержки компании – автоматизация учета оптимизировала трудовые ресурсы и минимизировала влияние «человеческого» фактора. Сотрудники были избавлены от монотонной деятельности, а количество ошибок в документации значительно сократилось.
  • Организовано эффективное финансовое планирование – возможность оперативно получать консолидированную отчетность позволила эффективно прогнозировать расходы и доходы, выстраивать на основании этого долгосрочную стратегию дальнейшего развития.
  • Получаемая отчетность полностью соответствует локальному законодательству – локализация решения под региональные требования и регулярные обновление системы обеспечили высокую гибкость компании. Отчетность в новой системе формируется автоматически в соответствии с последними изменениями в украинском законодательстве.
  • ilaya – лидер в своей отрасли – автоматизация учета в целом снизила издержки и повысила эффективность деятельности компании. Это позволило ей уже спустя год получить звание «лидера малого и среднего бизнеса», а главе предприятия Алексею Шершнёву стать «Человеком года».

Алексей Шершнев

Дальнейшее сотрудничество – почему это важно?

Долгожданный момент настал! Система внедрена и все работы завершены. Однако новое решение не принесет пользы, если не научить сотрудников использовать все его преимущества и не решать сложности, возникающие в ходе последующей эксплуатации. Конечно многие интеграторы пообещают вам эффективную работу сразу же после внедрения. На деле такие исполнители просто исчезают по окончанию работ. В результате вы остаетесь один на один со своими трудностями.

Что бы вам не говорили в действительности только реальная эксплуатация позволяет найти и устранить слабые места системы применительно к деятельности компании. В дальнейшем это обеспечивает ее высокую надежность и эффективность. Для этого специалисты assino оказывали ilaya комплексное сопровождение по методологии ITIL. В нее входили:

  • Круглосуточная поддержка на трех языках – доступность специалистов в любое время суток и день недели позволили оперативно решать проблемы, возникающие у сотрудников ilaya.
  • Обучение сотрудников использованию системы – специалисты assino проводили обучающие курсы для персонала с целью наиболее эффективного использования ими нового программного обеспечения.
  • Бухгалтерский и ИТ-аутсорсинг – своевременное обновление ПО, оперативное внесение изменение и расширение функционала, предоставление необходимых консультаций и т.д. обеспечили высокую гибкость предприятия.

Тщательный предварительный аудит и последующая техническая поддержка обеспечили высокую эффективность внедренного решения. Система стала удобным и действенным инструментом для ведения отчетности и прогнозирования. Все это позволило ilaya всего спустя год стать лидером в своей отрасли. Компании было присвоено звание «лидера малого и среднего бизнеса», а главе предприятия Алексею Шершнёву «Человек года».

Не инвестируйте в убытки! Сотрудничайте с проверенными поставщиками с отличной репутацией и большим количеством успешно завершенных проектов. Прямо сейчас обращайтесь по телефону +7 (495) 745-01-39, и мы подберем решение, которое оптимально подойдет именно вам! Будем рады сотрудничеству с вами!

Система управленческого учета на предприятии

Управленческий учет на предприятии – это комплекс мер, направленных на сборку, обработку финансовой и другой информации, формирование отчетов и представление их руководствующему звену. Главная цель – объективная оценка состояния организации, грамотное и результативное распределение имеющихся ресурсов. Это нужно для повышения эффективности работы фирмы, снижения показателей необоснованных затрат.

Управленческий учет на предприятии включает работу в разных направлениях:

  • учет;
  • планирование;
  • контроль;
  • анализ.

Он представлен объемной системой, предполагающей:

  • планирование расходов и доходов предприятия;
  • поиск и реализацию методов привлечения дополнительных денежных средств;
  • распределение поступающих средств в строгом соответствии с ранее составленным планом – один из важнейших моментов построения управленческого учета на любом предприятии;
  • подсчет фактических расходов. Тщательное сопоставление трат с запланированными показателями;
  • формирование отчетности. Включает подготовку внутренних и внешних отчетов. Они отображают объемы поступивших и израсходованных денежных средств;
  • контроль над выполнением процессов, входящих в систему управленческого отчета.

Главная цель, которую преследует построение управленческого отчета на предприятии – предоставление руководителям сведений, играющих ключевую роль в принятии решений, в результативном управлении компанией. Если речь идет о крупной организации, имеющей множество подразделений, управленческий учет предполагает оценку работы и прибыльности каждого из них, формирование отдельных отчетов по филиалам.

Организация управленческого учета на предприятии

Ведение управленческого учета на предприятии не считается обязательным условием в отличие от бухгалтерского. Оно служит лишь инструментом эффективного управления организацией. Окончательное решение о его внедрении принимается на основании успешности деятельности компании, соотношения поступающих денежных средств с расходуемыми.

Повышенная потребность в управленческом учете наблюдается на производственных предприятиях. От его слаженности и результативности зависит рентабельность бизнеса. Минимизация расходов, повышение производительности, увеличение прибыльности компании позволяет ей выйти на новый уровень. Составляется управленческий учет на производственном предприятии с разной частотой. На это влияют:

  • масштабы производственного процесса;
  • перечень и объемы выпускаемой продукции;
  • степень расхождения фактической прибыли с ожидаемой.

Отчетность должна содержать:

  • затраты на сырье, производство товара;
  • подсчет себестоимости продукции;
  • затраты на заработную плату сотрудникам;
  • расходы на отчисления в социальные фонды;
  • данные про амортизацию главных фондов;
  • дополнительные траты;
  • сведения о прибыльности деятельности.

Чтобы система управленческого учета затрат на предприятии была эффективной, она должна позволять организации легко достигать поставленных целей и запланированной прибыли. С ее помощью компания должна снижать показатели неоправданных трат при минимальных расходах на содержание самой системы.

Запуская ведение управленческого учета на требующем мониторинга предприятии, необходимо учитывать:

  • его структурные особенности;
  • информационные нужды руководящего звена;
  • технический потенциал эксплуатируемых информационных систем;
  • уровень квалификации сотрудников, которых коснется постановка управленческого учета на предприятии.

Крупным организациям есть смысл предусмотреть в организационной структуре специально предназначенное подразделение, которое будет осуществлять сборку, обработку информации, производить формирование отчетности. Тогда постановка управленческого учета на крупномасштабном предприятии окажется максимально результативной и оправданной. Реализация проекта не требует соблюдения общепринятых принципов ввиду их отсутствия. Главная цель – простота и удобство применения системы на практике.

Россия и Япония подписали на ВЭФ около 20 соглашений на $1,3 млрд

7 Сен 2016

Министр по развитию Дальнего Востока РФ в рамках визита в Японию намерен провести переговоры с президентом Японской ассоциации по торговле с Россией и новыми независимыми государствами

Министр РФ по развитию Дальнего Востока Александр Галушка
© Егор Алеев/ТАСС

ТОКИО, 7 сентября. /Корр. ТАСС Кирилл Агафонов, Алексей Заврачаев/. Россия и Япония на втором Восточном экономическом форуме (ВЭФ) подписали около 20 соглашений на сумму более чем $1,3 млрд. Об этом заявил министр по развитию Дальнего Востока РФ Александр Галушка перед началом встречи с главой Министерства экономики, торговли и промышленности Японии Хиросигэ Сэко.

«Мы подводили сейчас итоги форума, посмотрели соглашения, которые были подписаны между японскими партнерами и российскими партнерами по взаимодействию, сотрудничеству. Таких соглашений было заключено около 20 на сумму инвестиций более 1,3 млрд долларов США», — сказал он.

Галушка находится с визитом в Японии, который стал продолжением недавно завершившихся переговоров 2-го Восточного экономического форума (ВЭФ). Японскую делегацию на нем возглавлял премьер-министр Синдзо Абэ, а Сэко, который ранее был назначен на должность министра, ответственного за развитие экономических отношений с Россией, стал одним из ключевых членов японской делегации.

В рамках визита глава Минвостокразвития также проведет переговоры с президентом Японской ассоциации по торговле с Россией и новыми независимыми государствами (РОТОБО), председателем совета директоров корпорации Kawasaki Heavy Industries («Кавасаки хэви индастриз») Сигэру Мураямой, руководством Японского банка для международного развития (JBIC).

Источник: tass.ru

 

Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

Сообщение

Отправить заявку
Ваше имя*   
Ваш телефон*   
Задача   
Проверочный код*   
captcha
  
* - Поля отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения
[_post_url] [_url]